So richten Sie einen DBA in Alaska ein

Was ist ein DBA?

Das Akronym „DBA“ steht für „doing business as“ und bezieht sich auf ein Unternehmen, das unter einem anderen Namen als seinem gesetzlich eingetragenen Namen firmiert. Verschiedene Staaten verwenden unterschiedliche Begriffe, um sich auf dieses Konzept zu beziehen, etwa „fiktiver Name“, „angenommener Name“ oder „Handelsname“, aber alle laufen auf dasselbe Konzept hinaus. 

Ein DBA ist der Name, der für Ihren Geschäftsbetrieb verwendet wird. Es geht darum, was Sie auf Beschilderungen und Visitenkarten sehen, woran Kunden Sie erkennen und was Sie in den meisten Dokumenten verwenden.

So suchen Sie nach DBA-Namen in Alaska

Obwohl sich ein DBA vom offiziellen Namen Ihres Unternehmens unterscheidet, wird er dennoch vom Staat reguliert und muss Richtlinien erfüllen. Bevor Sie den Schritt der DBA-Registrierung unternehmen, sollten Sie sicherstellen, dass der von Ihnen gewählte Name für einen DBA verwendet werden kann, um eine Ablehnung zu verhindern. 

Wenn Sie Ihrem Unternehmen einen Namen geben, sollten Sie als Erstes das Alaska Department of Commerce, Community and Economic Development besuchen Website . Sie bieten eine Suchfunktion für Namen, in die Sie Ihren Namen eingeben und prüfen können, ob er verfügbar ist.

Wenn ein Name nicht angezeigt wird, kann er verwendet werden. Es kann auch hilfreich sein, nach ähnlichen Namen zu suchen, da Namen, die nicht voneinander unterschieden werden können, nicht als eindeutig gelten. 

In Alaska ist es Unternehmen nicht gestattet, denselben Namen wie andere Unternehmen in Alaska zu tragen. Diese Einschränkung besteht jedoch nicht zwischen Staaten, sodass möglicherweise ein anderes Unternehmen mit Ihrem Namen existiert. Die einzige Möglichkeit, landesweiten Rechtsschutz für einen Firmennamen oder DBA zu erhalten, ist die Anmeldung einer Marke. 

Sie möchten, dass der Name des Unternehmens online als Website-URL, als Social-Media-Kontokennung usw. verwendet wird. Bevor Sie sich also auf einen Namen festlegen, kann es hilfreich sein, durch eine schnelle Online-Suche herauszufinden, welche anderen Unternehmen es gibt. Überlegen Sie, was Kunden wissen würden, wenn sie die gleiche Suche durchführen würden, und ob Ihr Name es ihnen ermöglichen würde, Sie leicht zu finden. 

So registrieren Sie einen DBA in Alaska

Sobald Sie einen Namen ausgewählt haben und sicher sind, dass es der richtige Name für Ihr Unternehmen ist, können Sie mit der DBA-Registrierung in Alaska fortfahren. Es gibt eine Reihe von Anforderungen, um sicherzustellen, dass die DBA-Einreichung reibungslos verläuft. 

Bevor Sie einen neuen DBA in Alaska registrieren, müssen Sie eine Geschäftslizenz speziell für diesen Namen vorlegen. Alaska stellt Geschäftslizenzen auf staatlicher Ebene aus, bevor es in der Region Geschäfte tätigen darf, und jeder Name eines Unternehmens muss über eine eigene Lizenz verfügen. Das bedeutet, dass Sie eine Lizenz unter Ihrem Handelsnamen benötigen bevor Erstellen Ihres DBA. 

Um diese Lizenz zu erhalten, müssen Sie den offiziellen Namen und die Unternehmensnummer des Unternehmens (für LLCs und Unternehmen), eine etwaige professionelle Lizenznummer und den NAICS-Code angeben, der Ihr Unternehmen klassifiziert. Anschließend können Sie sich online oder per Post bewerben. 

In Alaska können Sie die erforderlichen Formulare ausfüllen Online, oder per Post. Dieses Formular ist das Registrierung eines neuen Firmennamens bilden. Sie müssen Informationen wie den eingetragenen Namen Ihres Unternehmens, Ihre Alaska-Geschäftslizenznummer und die Art der Geschäftseinheit angeben sowie die Art Ihres Unternehmens beschreiben.

Bei Einzelunternehmern ist lediglich die Unterschrift des Eigentümers erforderlich. Offene Handelsgesellschaften müssen nur den Namen eines Gesellschafters angeben. Wenn Ihre LLC oder Ihr Unternehmen jedoch einen Antrag einreicht, muss die Person, die unterschreibt, beim Staat als autorisierter Benutzer registriert sein. 

Außerdem ist ein separates Kontaktinformationsformular beigefügt, das ausgefüllt werden muss. Diese Informationen werden nicht gespeichert oder online angezeigt, sondern dienen dazu, bei etwaigen Verarbeitungsproblemen zu helfen. 

Der gesamte DBA-Registrierungsprozess kann online durchgeführt werden, oder Sie können das Formular ausdrucken und es an die Unternehmensabteilung senden. Bedenken Sie, dass die Bearbeitungszeit länger sein kann, wenn Sie dies per Post tun. Von März bis September beträgt die voraussichtliche Zeit 10 bis 15 Tage – von Oktober bis Februar kann es länger sein.

Während Alaska DBAs auf Landesebene verwaltet, können einige Landkreise und Städte auch eigene Anforderungen haben. Dies kann separate Anmeldeprozesse und Gebühren oder die Notwendigkeit der Veröffentlichung einer DBA-Mitteilung in lokalen Zeitungen beinhalten. Erkundigen Sie sich bei jedem zuständigen Bezirksamt, ob Sie diese Anforderungen auch erfüllen. 

Was kommt als nächstes

Die Führung eines Unternehmens endet nicht, wenn Sie über ein DBA-Namenszertifikat verfügen. Kleinunternehmer müssen eine Reihe von Anforderungen sowohl auf Bundesebene als auch innerhalb Alaskas erfüllen, um sicherzustellen, dass ihr Unternehmen ordnungsgemäß läuft. 

So wie wir über individuelle Sozialversicherungsnummern verfügen, kann einem Unternehmen zu Nachverfolgungszwecken eine eindeutige Steuer-ID zugewiesen werden. Im Falle von Bundessteuern wird diese vom IRS vergeben und als EIN oder Employer Identification Number bezeichnet. Jede EIN ist eine eindeutige neunstellige Nummer, die einem Unternehmen zugewiesen wird. 

Jedes Unternehmen, das seine eigenen Steuern einreicht, Mitarbeiter hat oder Verbrauchssteuern zahlt, muss vor der Einreichung eine EIN haben. Aber auch wenn Ihr Unternehmen diese Kriterien nicht erfüllt, kann es eine gute Idee sein, eine EIN zu erhalten (und die ist kostenlos!). EINs sind oft erforderlich, um ein Bankkonto zu eröffnen und Kreditgeber zu gewinnen, und sie können Ihrem Unternehmen Glaubwürdigkeit verleihen.

Sie können erst dann einen DBA gründen, wenn Ihre Gewerbelizenz mit dem entsprechenden Namen vorliegt, sodass die allgemeinen Gewerbelizenzen auf Landesebene bereits abgeschlossen sind. Einige Branchen und Berufe benötigen jedoch zusätzliche Berufslizenzen durch das Handelsministerium. 

Darüber hinaus können Kommunalverwaltungen für den Betrieb dort Lizenzen und Genehmigungen verlangen. Sie sollten sich immer bei Ihrem Bezirksamt erkundigen, was Sie vor Ort benötigen. In der Gemeinde Anchorage beispielsweise ist für den Betrieb eines Pfandhauses sowohl eine staatliche als auch eine örtliche Pfandleiherlizenz erforderlich. 

Wenn es Zeit für die Steuersaison ist, kann die Buchhaltung eines Unternehmens mühsam oder, wenn Sie jemanden engagieren, der Ihnen hilft, kostspielig sein. Eine Möglichkeit zur Vereinfachung besteht darin, Ihre persönlichen Finanzen von Ihren Geschäftsfinanzen zu trennen, indem Sie ein eigenes Geschäftskonto einrichten. In manchen Fällen geht es dabei auch um die Einhaltung der Gesetze und den Schutz Ihres Vermögens. 

Wenn Sie beispielsweise eine LLC haben, basieren die Steuervorteile und der Vermögensschutz, die Sie erhalten, auf der Tatsache, dass Ihr Unternehmen eine eigenständige juristische Person ist. Dies bedeutet, dass Ihre Finanzen nicht mit den Geschäftsfinanzen verwechselt werden – sollte dies jemals in Frage gestellt werden, können Sie die Trennung problemlos mit einem speziellen Geschäftsbankkonto nachweisen. Wenn Sie dies nicht tun, kann dies Ihren Schutz gefährden und bedeuten, dass Sie die Verbindlichkeiten und Verpflichtungen Ihrer LLC übernehmen.

Mit einem eigenen Bankkonto wirken Sie bei Kreditgebern glaubwürdiger und haben sogar die Möglichkeit, ein Sparkonto oder eine Kreditkarte im Namen Ihres Unternehmens zu eröffnen. Unternehmen können einen Kredit-Score haben, und der Aufbau einer Kreditwürdigkeit auf diese Weise könnte Ihnen später bessere Kreditmöglichkeiten verschaffen. 

Jeder registrierte DBA-Name in Alaska ist nach der Registrierung fünf Jahre lang gültig und muss zwischen dem 1. Oktober und dem 31. Dezember des Kalenderjahres erneuert werden, in dem er abläuft. Zur Verlängerung müssen Sie das Formular zur Registrierung des Firmennamens erneuern einreichen und eine Verlängerungsgebühr zahlen. 

Für wen eignet sich ein DBA am besten? 

Warum sollten sich Unternehmer für die Gründung eines DBA in Alaska entscheiden?

DBAs können in einer Vielzahl von Szenarien von Vorteil sein. Am häufigsten verwenden Einzelunternehmen oder Personengesellschaften einen DBA, um unter einem anderen Namen als einem persönlichen Namen zu agieren. Dies kann ihnen etwas Privatsphäre geben, anstatt ihren eigenen Namen zu verwenden, und außerdem professioneller oder wie eine formelle Marke wirken. 

Aber auch LLCs und Konzerne nutzen DBAs. Manchmal ist es eine Möglichkeit, formale Bezeichnungen wie „LLC“ oder „Incorporation“ zu streichen, die in juristischen Namen enthalten sind. Sie können auch eine Möglichkeit bieten, eine einheitliche Geschäftsstruktur beizubehalten und gleichzeitig verschiedene Produkte und Niederlassungen des Unternehmens zu eröffnen. 

Da DBAs einfach einzurichten sind, gibt es keinen Grund, warum kein Unternehmen davon profitieren kann.

Kosten für die Einrichtung eines DBA

Alaska erhebt eine Anmeldegebühr von 25 US-Dollar für die Einrichtung eines DBA beim Staat. Diese 25 US-Dollar müssen bei der Verlängerung alle fünf Jahre zurückgezahlt werden.