La guía para propietarios de nuevos negocios para formar su Empresa

LLC es una abreviatura de sociedad de responsabilidad limitada. Como sugiere el nombre, ofrece protección de responsabilidad limitada a los activos del propietario. Una LLC no es una entidad fiscal separada, por lo que cualquier ingreso comercial obtenido se “transfiere” al impuesto sobre la renta personal de los propietarios. Algunas reglas regulatorias vienen con una LLC, pero menos que las que tiene una corporación.

Una LLC es fácil de configurar, brinda cierta protección de responsabilidad personal y no está sujeta a doble imposición como lo está una corporación. Los propietarios de LLC pagan impuestos una vez sobre las ganancias de la empresa, que se trasladan a sus declaraciones de impuestos sobre la renta personal. Los impuestos federales y estatales los paga el individuo. 

Este tipo de formación empresarial es más comúnmente elegido por organizaciones más pequeñas y personas que inician negocios. Crear una LLC es generalmente más simple, menos costoso y más rápido que estructuras más complejas como las corporaciones tradicionales.

Cuando se trata de preguntas frecuentes sobre cómo iniciar una LLC, la mayoría de la gente quiere saber sobre los costos. Además de los gastos comerciales normales, formar una LLC conlleva costos iniciales y costos recurrentes anuales. Para obtener más información sobre los costos, consulte esta guía.

Como cualquier entidad comercial, una LLC puede valer la pena si su negocio es rentable. Una LLC tiene un costo relativamente bajo en comparación con otras estructuras comerciales y permite una tasa impositiva más baja para las pequeñas empresas. Una LLC vale la pena para muchos propietarios de negocios con un buen plan y ejecución de negocios.

Si bien una LLC ofrece mucha más protección que una empresa unipersonal o una sociedad, esa cobertura no es universal. Hay escenarios en los que los activos personales no están protegidos por una LLC. Una LLC es menos costosa de establecer que una corporación, pero más costosa que opciones como una empresa unipersonal o una sociedad. 

En una LLC, los miembros no son responsables de las acciones de la empresa. Los activos personales como automóviles, casas e inversiones están protegidos de cualquiera que intente cobrar a la empresa. Las ganancias de una LLC se gravan a través de las declaraciones de impuestos individuales de los miembros en lugar de pagar impuestos a nivel de empresa.

Los requisitos formales para constituir una LLC son nominales. Antes de formar su LLC, debe tener un nombre comercial que no esté siendo utilizado por otra empresa, un agente registrado que pueda actuar como punto de contacto de la empresa y artículos de organización completos o documentos de constitución, presentados ante el secretario de estado. .

Un EIN es un número de identificación del empleador. Es como un número de seguro social para una empresa. La mayoría de las empresas necesitan un EIN, especialmente aquellas que contratan empleados. Puede obtener un EIN visitando el sitio web del Servicio de Impuestos Internos (IRS). Después de responder algunas preguntas, se le enviará instantáneamente el número de nueve dígitos.

La mayoría de los estados exigen que el nombre de su empresa sea único. Revise los requisitos de su estado y realice una búsqueda de nombres en el directorio de empresas del estado para garantizar la disponibilidad de nombres. También puedes hacer una reserva de nombre. Para obtener más información sobre cómo nombrar su empresa, consulte esta guía paso a paso.

Cada estado exige que una LLC designe un agente registrado que recibirá los documentos legales en nombre de la LLC. Estos documentos legales pueden incluir cosas como avisos de impuestos o trámites de notificación y trámite, que se entregan durante una demanda. Obtenga más información sobre los requisitos de un agente registrado leyendo esta guía.

Para convertirse en un nuevo negocio, debe presentar los documentos de formación de LLC, generalmente llamados artículos de organización, ante el estado. Proporcionará el nombre de la LLC, la dirección comercial (que no es un apartado postal) y el propósito y presentará el documento en línea a través del sitio web estatal. Las corporaciones presentan artículos de incorporación.

Si bien esto no es obligatorio en todos los estados, es aconsejable que cada LLC cuente con un acuerdo operativo de LLC formal. Este documento establecerá la estructura de gestión y todos los derechos financieros, legales y de gestión de los miembros.

Una vez que su startup esté operativa, debe asegurarse de estar al día con su estado. Con este tipo de negocio, debe presentar un informe anual, pagar impuestos locales, renovar licencias comerciales o realizar otros pasos requeridos localmente.

No. Las corporaciones pagan impuestos dos veces, una como negocio y otra sobre los impuestos personales del propietario. Con una LLC, las ganancias se pasan al impuesto sobre la renta personal del propietario. No existen impuestos a nivel empresarial, por lo que una LLC no está sujeta a doble imposición.

Es ideal abrir una cuenta bancaria comercial y mantener sus ingresos y gastos personales separados del negocio. A efectos fiscales, facilita un poco los negocios. También debería considerar obtener una tarjeta de crédito comercial.

Una corporación es una estructura comercial más formal que tiene más reglas que una LLC. La corporación es una entidad separada en materia de responsabilidad, impuestos y todas las demás regulaciones gubernamentales. Las corporaciones tienen muchas regulaciones anuales que deben seguir y pagan impuestos de manera diferente a una LLC de un solo miembro o una LLC administrada por un gerente.

Una empresa unipersonal es la entidad más fácil de constituir. Hay poco o ningún papeleo y no hay requisitos ni tarifas de presentación recurrentes. Sin embargo, tampoco ofrece ninguna protección de responsabilidad. Una LLC lo hace. Una LLC requiere trámites de constitución, presentaciones anuales, tarifas de presentación e impuestos estatales, pero la protección de responsabilidad a menudo vale la pena. 

Sí, existen empresas que pueden ayudar con el proceso de iniciar una LLC o una organización sin fines de lucro. Pueden ofrecer una variedad de servicios profesionales, como actuar como agente registrado o gestionar trámites en su nombre. Para aquellos que necesitan ayuda con los aspectos administrativos o regulatorios de una LLC, un servicio de agente registrado es una excelente opción.