Recherche d'entités commerciales dans l'Ohio (guide étape par étape)

Si vous envisagez de démarrer une nouvelle entreprise dans l'État de l'Ohio, la première chose à faire est d'effectuer une recherche du nom d'entreprise de l'Ohio sur le site Web du secrétaire d'État. Cela aidera à déterminer si le nom est ou non utilisé ou disponible pour l'enregistrement.

La page de recherche d'entreprises sur le site Web du secrétaire d'État contient un outil de recherche pratique vous permettant d'affiner votre recherche en choisissant différents critères.

Le guide étape par étape suivant vous montrera comment effectuer une recherche de nom d'entreprise dans l'Ohio.

Recherche d'entreprise par nom

La manière la plus courante de rechercher des entreprises de l’Ohio consiste à utiliser leurs noms actuels. Visiter le Page de recherche d'entreprise sur le Site Web du secrétaire d'État de l'Ohio.

Saisissez le nom de l'organisation dans la barre de recherche et choisissez si vous recherchez toutes les entités commerciales ou uniquement celles actives, annulées ou mortes.

Cliquez sur Rechercher.

Si aucun enregistrement correspondant n'est trouvé, le message suivant s'affichera : « Aucune donnée disponible dans le tableau ».

Alternativement, s'il y a des résultats correspondants, vous verrez un tableau répertoriant les entités commerciales ainsi que le type d'entité, le numéro d'entité, le statut, le comté, l'emplacement, le dépôt et la date d'expiration.

Pour accéder à des informations commerciales plus détaillées, cliquez simplement sur le bouton « Afficher les détails ». Les résultats qui s'afficheront incluent les informations sur le déclarant ou l'agent enregistré ainsi que l'historique de dépôt de l'entreprise.

Options de recherche supplémentaires

Le processus de sélection des cinq autres options de recherche de nom d’entreprise est exactement le même que pour l’option « Recherche d’entreprise par nom ».

Par exemple, vous entrerez le nom exact de l'entreprise ou le nom précédent de l'entreprise, le numéro d'entité de l'organisateur ou du fondateur, et s'il n'y a aucun résultat, vous en serez informé. Alternativement, s'il y a des résultats, ils seront affichés dans le tableau et vous aurez la possibilité de cliquer sur le bouton « Afficher les détails » pour accéder à des informations supplémentaires concernant l'entité commerciale.

Résultats de recherche d'entreprise

Comme mentionné précédemment, après avoir effectué la recherche d'entité commerciale sur le site Web du secrétaire d'État de l'Ohio, vous pourrez accéder au type d'entité, au numéro d'entité, au statut, au comté, à l'emplacement, à la date de dépôt et à la date d'expiration.

En cliquant sur le bouton « Afficher les détails », vous pouvez accéder au nom du déclarant ou de l'agent et à d'autres détails en plus de l'historique de dépôt de l'entreprise.

Copies de documents et certificats

Après avoir effectué la recherche de nom dans la base de données des noms commerciaux de l'Ohio, vous souhaiterez peut-être demander des copies des documents de l'entité commerciale. Certains des documents d'entreprise que vous souhaiterez peut-être demander sont :

Le Secrétaire d'État – Division des services aux entreprises est le seul département d'État habilité à délivrer ces documents commerciaux, et vous pouvez demander des copies de ces certificats en utilisant les informations suivantes :

Disponibilité du nom d'entreprise

Si aucun enregistrement n'est trouvé pour vos critères de recherche, cela peut signifier que le nom de l'entreprise est effectivement disponible pour l'enregistrement. En fin de compte, c'est à l'État de déterminer si le nom sera ou non approuvé et accepté pour l'enregistrement de l'entreprise.

Le secrétaire d'État de l'Ohio approuve les noms commerciaux et tient également un registre de toutes les entreprises de l'État. De plus, la loi de l’État exige que tous les nouveaux noms commerciaux soient « distinguables dans les dossiers du bureau du secrétaire d’État ».

Par conséquent, le nouveau nom de votre entreprise ne peut pas être trop similaire à d’autres noms enregistrés précédemment dans l’État. En d’autres termes, ils ne peuvent pas entrer en conflit avec des noms commerciaux enregistrés antérieurement.

De plus, votre nom doit être très différent de celui de tous les types de structures commerciales, y compris les sociétés de l'Ohio, les sociétés en commandite, les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés à responsabilité limitée.

Vous pouvez également choisir de réserver le nom d'une organisation dans l'État de l'Ohio en remplissant le formulaire judiciaire endormi. Formulaire de réservation de nom et le soumettre au secrétaire d'État. Des frais de dépôt de 25 $ sont applicables lorsque vous effectuez un dépôt en ligne, et vous devez payer 39 $ si vous soumettez la demande de réservation de nom par courrier.

En outre, certains noms sont soumis à des restrictions et exigences supplémentaires. En ce qui concerne les normes de disponibilité des noms commerciaux de l'Ohio, reportez-vous au guide d'état suivant.

Disponibilité du nom de domaine

S'il est important de choisir un bon nom d'entreprise qui établira l'identité de votre marque et de votre entreprise, il est tout aussi important d'investir dans un nom de domaine qui fera de même. Les noms de domaine sont essentiels au succès d’un marketing et d’une entreprise efficace.

Dans la plupart des cas, vous ne trouverez pas de nom de domaine exactement identique au nom de l'entreprise ; cependant, si vous le faites, vous avez de la chance.

L'une des meilleures façons de vérifier si un nom de domaine est disponible est d'utiliser un service professionnel comme nomchk.com. Ce service de vérification de noms de domaine vous permet de filtrer les noms de domaine et vous donnera également des suggestions de noms de domaine pertinents pour votre entreprise.

Recherche de nom d'entreprise fictif

C'est également une bonne idée d'enregistrer un nom commercial fictif dans l'Ohio. C'est particulièrement vrai si vous envisagez d'exercer vos activités sous un nom différent de celui de votre entité. Les noms commerciaux sont également appelés noms fictifs, supposés ou DBA, qui est une abréviation de « faire des affaires sous le nom de ».

Le processus commence par vérifier si le nom commercial est disponible ou non. Vous pouvez visiter le Site Web de recherche de noms commerciaux du secrétaire d'État de l'Ohio pour savoir si le nom est disponible.

De plus, lorsque vous envisagez un nom commercial, assurez-vous qu'il ne contient aucun grossièreté, suffixe d'entité commerciale ou mot impliquant que l'entreprise est affiliée à une institution financière ou à un organisme gouvernemental.

Supposons que vous ayez respecté les directives mentionnées ci-dessus. Dans ce cas, vous pouvez continuer et enregistrer votre DBA de l'Ohio sur le Site Web du secrétaire d'État en remplissant le Formulaire d'enregistrement du nom commercial de l'Ohio.

Certaines des informations que vous devez inclure dans le formulaire sont la structure commerciale du demandeur, le nom et l'adresse du propriétaire de l'entreprise et la nature générale de l'entreprise.

Une fois que vous avez terminé le Formulaire d'enregistrement du nom, allez-y et soumettez-le en ligne ou par courrier à l'adresse suivante :

Les frais de dossier pour l'enregistrement d'un DBA dans l'État de l'Ohio sont de 39 $.