Zoeken naar bedrijfsentiteiten in Virginia (stapsgewijze handleiding)

Als u bezig bent met het starten van een in Virginia gevestigd bedrijf, moet u eerst een zoekopdracht naar een bedrijfsentiteit uitvoeren. Met de bedrijfszoekopdracht kunt u bepalen of de naam die u overweegt inderdaad beschikbaar is voor bedrijfsregistratie.

Met de zoekfunctie kunt u ook door verschillende details met betrekking tot bedrijven bladeren, die allemaal openbare registers zijn. U kunt ook entiteiten zoeken op basis van hun naam of entiteits-ID-nummer.

Bovendien is er een geavanceerde zoekoptie waarmee u uw zoekopdracht verder kunt verfijnen of verfijnen.

De volgende stapsgewijze handleiding laat u zien hoe u een zoekopdracht naar een bedrijfsentiteit in Virginia kunt uitvoeren.

Met de zoekfunctie voor bedrijfsinformatie in Virginia kunt u uw opties verfijnen door een van de volgende opties te selecteren:

Zakelijk zoeken op naam

Om uw zakelijke zoektocht te beginnen, raadpleegt u de Informatiesysteem van de staatsbedrijfscommissie.

Voer de naam van de entiteit in de relevante zoekbalk of naast 'Entiteitsnaam' in.

Verfijn uw zoekopdracht door Begint met, Bevat of Exacte overeenkomst te selecteren.

Druk op Enter op je toetsenbord.

Als er meer dan 500 resultaten zijn, ziet u een bericht waarin staat: 'Uw zoekcriteria hebben een X-aantal resultaten opgeleverd, wat neerkomt op meer dan 500 resultaten. Klik op “OK” om alle records weer te geven of klik op “Annuleren” om alleen de eerste 500 records weer te geven.

Afhankelijk van welke optie u selecteert, heeft u toegang tot het relevante aantal overeenkomende vermeldingen. Hier kunt u het volgende bekijken:

Als u toegang nodig heeft tot verdere details met betrekking tot een specifieke entiteit, klikt u eenvoudigweg op het entiteits-ID-nummer, waarna u naar de entiteitsinformatiepagina gaat.

Hier heeft u toegang tot een aantal details, waaronder gedetailleerde entiteitsinformatie, informatie over geregistreerde agenten en het adres van het hoofdkantoor.

Extra zoekopties

Terwijl u zich nog op dezelfde pagina bevindt, heeft u toegang tot aanvullende zoekopties of zoektypen. Dit omvat onder meer:

Bij de rest van deze opties moet u de specifieke of relevante informatie invoeren.

Hoewel het proces voor het invoeren van de informatie hetzelfde blijft, met de opties voor entiteits-ID en indieningsnummer, zou dit slechts één resultaat moeten opleveren als u de juiste cijfers heeft ingevoerd.

De opties voor de hoofdnaam en de naam van de geregistreerde agent mogen eveneens niet meer dan een handvol zoekresultaten opleveren.

U heeft toegang tot dezelfde informatie als bij het zoeken naar bedrijven op entiteitsnaam.

zoekresultaten van Virginia

Ongeacht de gebruikte zoekcriteria of het gebruikte zoektype, kunt u de volgende informatie bekijken:

Kopieën van documenten en certificaten

Nadat u uw zoekopdracht naar de entiteitsnaam in Virginia hebt voltooid, wilt u mogelijk kopieën van zakelijke documenten verkrijgen. Er zijn enkele gevallen waarin gewaarmerkte kopieën van zakelijke documenten van pas kunnen komen wanneer u:

Om een ​​van de bovengenoemde taken te vervullen, zijn gewaarmerkte kopieën noodzakelijk. Hoewel het kopieën zijn van zakelijke documenten die de staat in bezit heeft, worden gewone kopieën niet geleverd met een certificaat of zegel van de griffie.

Het verschil tussen een gewone kopie en een gewaarmerkte kopie is daarom dat een gewone kopie eenvoudigweg een fotokopie is van het document dat bij de staat is geregistreerd, terwijl een gewaarmerkte kopie dient als bewijs dat de kopieën waar en correct zijn.

De griffie zal verzoeken om zowel gewone als gewaarmerkte kopieën van zakelijke documenten vervullen. Bovendien zijn enkele van de meest uitgegeven documenten:

Houd rekening met de volgende zakelijke documenten die kunnen worden gedownload via de Het informatiesysteem van de griffier online en onmiddellijk:

De kosten van elk certificaat bedragen $ 6 als u het downloadt via de Het informatiesysteem van de griffier.

Gewoon kopieën

Gewone kopieën die op de griffie worden bewaard, zijn verkrijgbaar via het Griffierinformatiesysteem portaal gratis. Volg deze handleiding voor meer informatie over het downloaden van afbeeldingen van zakelijke documenten.

Erkende exemplaren

Om gewaarmerkte kopieën te verkrijgen van zakelijke documenten die bij de griffie zijn gedeponeerd, moet u de indieningskosten van $ 6 per document betalen.

Er zijn geen extra kosten verbonden aan een aanvraag via de CIS-platform. Indien er beelden beschikbaar zijn, worden de gecertificeerde beelden real-time verwerkt.

Als er echter afbeeldingen door het personeel moeten worden opgehaald, heeft de verwerking van uw verzoek meer tijd nodig en worden de documenten via e-mail naar u verzonden.

Beschikbaarheid van bedrijfsnaam

De zoekoptie voor beschikbaarheid van Virginia-namen geeft u een indicatie of de door u geselecteerde bedrijfsnaam al dan niet beschikbaar is voor bedrijfsregistratie. Het is echter ook belangrijk op te merken dat zelfs als de naam op dat moment beschikbaar is, er geen garantie is dat deze beschikbaar zal zijn op het moment van bedrijfsregistratie.

Dat gezegd hebbende, wordt u ten zeerste aanbevolen de naam te reserveren als u van plan bent uw bedrijf in de nabije toekomst te registreren.

De Aanvraagformulier voor naamreservering in Virginia kan worden verkregen van de State Corporation Commission. Wanneer u het formulier invult, moet u enkele relevante informatie vermelden, zoals:

Nadat u de aanvraag heeft voltooid, kunt u deze samen met een cheque van $ 10, betaalbaar gesteld aan de State Corporation Commission, opsturen naar:

Een in Virginia gereserveerde naam wordt 120 dagen bewaard. Als u daarna de bedrijfsregistratie nog niet heeft gestart, kunt u een verlengingsverzoek indienen om de naam nog eens 120 dagen te reserveren.

Het is ook raadzaam dat u een handelsmerkonderzoek uitvoert voordat u de naam reserveert, om er zeker van te zijn dat deze niet door een andere entiteit, in de staat Virginia of nationaal, als handelsmerk is geregistreerd. Voer het merkenonderzoek uit met de Patent- en Merkenbureau van de Verenigde Staten.

Bedenk daarna ook dat Virginia net als elke andere staat regels voor bedrijfsnaamgeving hanteert.

Sommigen van hen zijn als volgt:

Voor een uitgebreide lijst met naamgevingsregels in de staat Virginia raadpleegt u de Statuten van de staat Virginia.

Beschikbaarheid van domeinnamen

Nadat u de ideale naam voor uw bedrijf heeft gevonden en veiliggesteld, is er nog een volgende stap in het proces. U moet ook een geschikte domeinnaam voor uw bedrijf bepalen en beveiligen. Dit komt omdat domeinnamen steeds populairder worden naarmate meer bedrijfseigenaren het internettijdperk omarmen.

Daarom kan het vinden van een domeinnaam die pakkend en gemakkelijk te onthouden is, van onschatbare waarde blijken te zijn als het gaat om het aantrekken van klanten naar uw website voor de komende jaren.

Als u niet zeker weet hoe u een ideale domeinnaam voor uw bedrijf kiest, maak dan gebruik van de volgende tips:

Hoewel het proces misschien lastig lijkt, profiteert u, zodra u een sterke domeinnaam heeft gekozen, van de volgende voordelen:

Als u niet zeker weet welke richting u op moet, of als u het gevoel heeft dat alle namen die u overweegt al in gebruik zijn, kunt u gebruik maken van een professionele dienst genaamd Naamchk.com.

Naamchk.com is een domeincontroleservice die u helpt uw ​​opties te filteren en u suggesties geeft in het geval dat een andere entiteit uw voorgestelde domeinnaam heeft overgenomen.

Bovendien Naamchk.com controleert uw domeinnaam op meer dan 100 sociale medianetwerken.

Zoeken op fictieve bedrijfsnaam

Als u van plan bent zaken te doen of zaken te doen onder een andere naam dan de naam van uw bedrijfsentiteit, moet u een fictieve naam in de staat registreren. Fictieve namen worden ook wel handels-, veronderstelde of DBA-namen genoemd.

Als u een fictieve naamaanvraag wilt indienen in de staat Virginia, moet u aan de volgende vereisten voldoen:

Als uw bedrijf geregistreerd is bij de Commissie, het CIS, Clerk's Information System gevonden op cis.scc.virginia.gov, koppelt uw bedrijf aan uw valse naam.

De indieningskosten voor een certificaat van aangenomen naam bedragen $ 10.

Nadat u de relevante gegevens heeft ingevuld en het Certificaat van Veronderstelde Naam heeft ingediend, ontvangt u een Certificaat van Veronderstelde Naam.

Bovendien heeft u het recht om een ​​gewaarmerkte kopie van de fictieve naam aan te vragen via de onlinediensten van de staat, ook wel bekend als de Het informatiesysteem van de griffier. Voor het certificaat wordt een indieningvergoeding van $ 6 in rekening gebracht.