كيفية إعداد DBA في أركنساس

ما هو DBA؟

يشير الاختصار "DBA" إلى "ممارسة الأعمال باسم" ويستخدم للإشارة إلى شركة تعمل تحت اسم مختلف عن اسمها المسجل قانونيًا. تستخدم الولايات المختلفة مجموعة متنوعة من المصطلحات للإشارة إلى هذا المفهوم، مثل "الاسم الوهمي" أو "الاسم المفترض" أو "الاسم التجاري"، ولكنها جميعها تصل إلى نفس المفهوم. 

DBA هو الاسم الذي سيتم استخدامه لعمليات عملك. إنه ما قد تراه على اللافتات وبطاقات العمل، وما سيعرفك به العملاء، وما ستستخدمه في معظم المستندات.

كيفية البحث عن أسماء DBA في أركنساس

من أجل المضي قدمًا مع DBA، فإن أهم شيء تحتاج إلى معرفته هو الاسم الذي سيعمل به عملك في ظل المضي قدمًا. حتى لو كان لديك شيء ما في ذهنك، فمن المهم أن تأخذ الوقت الكافي للتأكد من أنه شيء يمكن استخدامه، بما في ذلك البحث عن الاسم في أركنساس والتأكد من استيفائه لجميع المتطلبات.

يقدم وزير خارجية أركنساس أ أداة البحث لجميع الأعمال الجديدة. وذلك لأن الولاية تتطلب أن يكون لكل شركة اسم فريد لم يتم استخدامه - وتسمح لك الأداة بالتحقق من ذلك. يجب عليك دائمًا القيام بذلك في وقت مبكر، قبل أن تلتزم بالاسم حتى لا تقضي الكثير من الوقت في التخطيط لاسم لا يمكنك استخدامه. 

اكتب اسمك المقترح في أداة البحث - إذا كان هناك شيء مطابق، فإن الاسم غير متاح؛ خلاف ذلك، يمكنك المضي قدما. قد يكون من المفيد أيضًا كتابة اسمك بدون مقالات أو علامات ترقيم للتأكد من عدم وجود شيء ما تقريبا متطابقة يمكن اعتبارها غير قابلة للتمييز. 

يجب أن يكون اسم نشاطك التجاري فريدًا في أركنساس فقط، ولكن إذا كانت هناك أنشطة تجارية تحمل نفس الاسم في ولايات أخرى، فقد يتسبب ذلك في حدوث ارتباك. قم بإجراء بحث سريع عبر الإنترنت عن الاسم لمعرفة ما إذا كانت هناك أنشطة تجارية أخرى ستظهر وما إذا كانت قد تكون تنافسية أو مربكة للعميل الذي يقوم بنفس البحث. قد ترغب أيضًا في معرفة ما إذا كان نطاق الويب أو اسم مستخدم الوسائط الاجتماعية متاحًا لمطابقة اسم النشاط التجاري، حيث يمكن أن يساعد ذلك العملاء في العثور عليك بسهولة أكبر. 

كيفية تسجيل DBA في أركنساس

في أركنساس، يُشار إلى مسؤولي قواعد البيانات على أنهم أشياء مختلفة لأنواع مختلفة من الشركات. 

الملكية الفردية والشراكات 

بالنسبة للملكية الفردية أو الشراكة في أركنساس، فإن عملية الحصول على DBA هي تسجيل الاسم المفترض. يجب إكمال ذلك من خلال مكتب كاتب المقاطعة في أي مقاطعة يتم فيها إجراء الأعمال أو التعامل بها في جميع أنحاء الولاية، مما يعني أنك قد تحتاج إلى القيام بذلك عدة مرات. 

وهذا يعني أيضًا أن عملية تسجيل DBA يمكن أن تبدو مختلفة بناءً على المكان الذي تمارس فيه أعمالك في أركنساس. على سبيل المثال، في مقاطعة بولاسكي، تتم العملية على النحو التالي. 

1. أكمل شهادة الاسم المفترض الموجودة على الموقع الإلكتروني لكاتب المقاطعة.
2. أرسل النموذج إما عن طريق البريد أو شخصيًا إلى كاتب المقاطعة

سيكون لدى بعض المقاطعات خطوات إضافية، مثل اشتراط نشر إشعار في الصحيفة المحلية للإعلان عن ملف DBA الخاص بك.

الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشراكات العامة والشركات

في أركنساس، يكون وزير الخارجية مسؤولاً عن الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات التي ترغب في إكمال DBA الجديد. بالنسبة لهذه الشركات، يطلق عليه اسم تجاري وهمي، ويتضمن تقديم طلب للحصول عليه العملية التالية.

1. استكمال طلب اسم وهمي على الموقع الإلكتروني لوزير خارجية أركنساس. يمكنك إرسال هذا عبر الإنترنت من خلال الموقع الإلكتروني إذا اخترت أو قم بطباعته لتقديمه في نسخة ورقية.
2. تقديم طلب للحصول على اسم وهمي إذا لم يتم ذلك عبر الإنترنت. يمكن القيام بذلك عن طريق البريد أو شخصيًا، مع اختلاف رسوم التسجيل حسب هيكل العمل وكيفية إرساله.
3. بالنسبة للشركات التي لا يقع مكتبها المسجل في مقاطعة بولاسكي، يجب أيضًا تقديم نسخة إلى كاتب المقاطعة في المنطقة التي يقع فيها مكتبك. قد يكون لديهم قواعد محددة حول كيفية تقديم ذلك وما إذا كانت هناك رسوم مرتبطة بذلك.

تتم إدارة جميع اسمك الوهمي من خلال الدولة لهذه الشركات.

ما يأتي بعد ذلك

بمجرد إعداد DBA الخاص بك في أركنساس، يمكنك اتخاذ المزيد من الخطوات للحفاظ على امتثال عملك.

رقم تعريف صاحب العمل، أو EIN، هو رقم فريد مكون من تسعة أرقام صادر عن مصلحة الضرائب الأمريكية. يسمح هذا الرقم بتتبع أعمالك والرجوع إليها بشكل صحيح، مثلما يفعل رقم الضمان الاجتماعي الشخصي لك.

يُطلب من غالبية الشركات الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) للأغراض الضريبية. وهذا يشمل أي كيان تجاري يضم موظفين، وشركات، وشركات ذات مسؤولية محدودة متعددة الأعضاء، والشركات التي تدفع الضرائب غير المباشرة، والشركات الموروثة. ولكن حتى لو لم يكن مطلوبًا منك الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، فقد تكون هذه فكرة جيدة. 

بدون رقم تعريف صاحب العمل، قد تحتاج إلى تقديم رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك كمعرف ضريبي، مما قد يعرضك لسرقة الهوية ومشاكل أخرى. بالإضافة إلى ذلك، قد تطلب مؤسسات مثل البنوك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) قبل أن تتمكن من فتح حساب، لأنه يظهر المصداقية والمساءلة. لا توجد تكلفة للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، وغالبًا ما تستحق الفوائد التطبيق. 

إذا لم يكن عملك جاهزًا للعمل بعد، فسيكون من المهم الحصول على جميع التراخيص والتصاريح المناسبة قبل إجراء أي معاملات. يوجد في أركنساس تصريح واحد فقط على مستوى الولاية تحتاجه جميع الشركات، ويسمى تصريح ضريبة المبيعات أو تصريح البائع. سيؤدي هذا إلى تسجيل عملك لتحصيل ودفع ضريبة المبيعات والاستخدام. 

أي عمل تجاري في أركنساس يبيع أو يؤجر العناصر والخدمات الخاضعة للضريبة سوف يحتاج إلى هذا التصريح. بإمكانك التقدم بطلب الحصول على التصريح من خلال نقطة وصول دافعي الضرائب في أركنساس مقابل رسوم تسجيل قدرها 50 دولارًا.

اعتمادًا على متطلبات الترخيص المهني، سيُطلب من بعض الشركات أيضًا الحصول على تراخيص إضافية من خلال الولاية. 

يمكن للمدن والمقاطعات في جميع أنحاء أركنساس أن تطلب أيضًا تراخيص تجارية، لذلك يجب عليك دائمًا التحقق من متطلبات الحكومة المحلية. 

تسمح لك بعض هياكل الأعمال مثل الملكية الفردية بدمج الشؤون المالية الشخصية والتجارية. ومع ذلك، سيطلب منك معظمهم إظهار نوع من الانفصال من أجل تعظيم المزايا الضريبية والحماية القانونية لأصولك الشخصية. يعد الحساب البنكي التجاري طريقة بسيطة لإبقاء هذه الموارد المالية منفصلة. 

الخيار الأكثر شيوعًا هو أن يكون لديك حساب جاري مخصص لشركتك، ولكن يمكنك أيضًا فتح حساب توفير إذا كنت ترغب في ذلك. بالإضافة إلى ذلك، وبنفس الطريقة، حيث أن كل شخص لديه درجة ائتمانية، يمكن للشركات أيضًا ذلك. يمكن أن تساعدك بطاقة الائتمان في بناء هذه النتيجة بحيث يكون المقرضون والبنوك الأخرى في يوم من الأيام على استعداد لتقديم خط ائتمان أكبر لك.

بالنسبة إلى DBAs المرفوعة عبر ولاية أركنساس، لا يوجد انتهاء للاسم الوهمي، مما يعني عدم الحاجة إلى التجديد. ومع ذلك، إذا كنت مالكًا منفردًا أو شراكة وتقدم ملفًا عبر المقاطعة، فقد يكون لديهم شرط تجديد يتعين عليك اتباعه. تأكد من مراجعة مكتبك المحلي للتأكد من أنك لن تفقد اسمك أثناء فترة التجديد.

من هو DBA الأفضل؟ 

لماذا يختار رواد الأعمال إنشاء DBA في أركنساس؟

ليس مطلوبًا الحصول على DBA لأي عمل تجاري في أركنساس، ولكن هناك سيناريوهات يفيد فيها العمل التجاري. في معظم الأوقات التي تقوم فيها الشركة بذلك، يكون ذلك بسبب أن الملكية الفردية تعمل تحت الاسم الشخصي للمالك ويفضلون استخدام اسم أكثر قابلية للتسويق. 

ومع ذلك، يمكن لأي شركة إنشاء DBA. يمكن أن يكون مفيدًا عندما تريد الاحتفاظ بمشروع تجاري واحد في الملف، ولكن ابدأ خطوط إنتاج أو فروع أخرى لشركتك باسم مختلف يواجه العملاء. وهذا يمنع الحاجة إلى كيان قانوني منفصل مع الحفاظ على تحديد الأعمال. 

تجعل أركنساس عملية إعداد DBA أمرًا بسيطًا حتى يتمكن أي صاحب عمل من القيام بذلك بسهولة.

تكلفة إعداد DBA

يمكن أن تختلف التكلفة الدقيقة لتسجيل DBA في أركنساس بعدة عوامل. إذا تم تسجيلك بواسطة كاتب المقاطعة، فسوف يحدد سعر رسوم التسجيل، على الرغم من أنه يمكنك أن تتوقع أن تكون أقل من 100 دولار في معظم الأماكن. 

عند التقديم من خلال وزير الخارجية، سيحدد نوع الكيان التجاري وطريقة التقديم السعر الخاص بك. تبلغ تكلفة شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركتك 22.50 دولارًا عبر الإنترنت و25 دولارًا للبريد أو شخصيًا. ستدفع الشراكات 13.50 دولارًا عبر الإنترنت أو 15 دولارًا لأي نسخ ورقية.