كيفية إعداد DBA في نبراسكا

باعتبارها واحدة من الولايات الأكثر تنافسية للأعمال الجديدة في الغرب الأوسط، فإن نبراسكا مليئة بأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يتطلعون إلى تأسيس أنفسهم كل يوم. سواء كان عملك عبارة عن شركة ناشئة جديدة أو شركة راسخة تتطلع إلى التوسع، إذا كنت تتطلع إلى إدارة مشروع تجاري في نبراسكا، فهناك لوائح معينة يجب عليك اتباعها. يتضمن ذلك اسم عملك، والذي يمكن تسجيله لدى الولاية أو تشكيله باعتباره DBA للعمل تحت اسم جديد.

ما هو DBA؟

يشير الاختصار "DBA" إلى "ممارسة الأعمال باسم" ويستخدم للإشارة إلى شركة تعمل تحت اسم مختلف عن اسمها المسجل قانونيًا. تستخدم الولايات المختلفة مجموعة متنوعة من المصطلحات للإشارة إلى هذا المفهوم، مثل "الاسم الوهمي" أو "الاسم المفترض" أو "الاسم التجاري"، ولكنها جميعًا تصل إلى نفس المفهوم. 

DBA هو الاسم الذي سيتم استخدامه لعمليات عملك. إنه ما قد تراه على اللافتات وبطاقات العمل، وما سيعرفك به العملاء، وما ستستخدمه في معظم المستندات. ولكن مع وجود DBA، يظل الاسم القانوني الحقيقي لشركتك شيئًا آخر، وعادةً ما يكون الاسم القانوني للمالك. 

كيفية البحث عن أسماء DBA في نبراسكا

وكجزء من الإشراف على جميع الشركات في الولاية، فإن وزير خارجية نبراسكا مسؤول أيضًا عن الاحتفاظ بسجل لجميع الأسماء. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص عند تكوين DBA، حيث لا يمكنك استخدام اسم اتخذه نشاط تجاري آخر. باستخدام الأدوات التي توفرها الولاية، بالإضافة إلى محركات البحث العامة، يمكنك بسرعة تحديد ما إذا كان الاسم متاحًا لك لاستخدامه كاسم تجاري للمضي قدمًا. 

يجب أن يكون أي اسم تختاره مسموحًا به بموجب قانون نبراسكا فيما يتعلق بتسمية كيان تجاري. إلى جانب اشتراط أن يكون الاسم فريدًا، تضمن هذه القواعد تمثيل الأنشطة التجارية بدقة ومناسبة. 

بعض قواعد نبراسكا التي يجب عليك مراعاتها تقول:

يسمح لك وزير خارجية نبراسكا بالبحث بسهولة عن الأسماء التجارية المسجلة لتحديد ما إذا كان الاسم المحدد متاحًا أم لا. إذا كنت تفكر في اسم، فاكتبه في البحث عن اسم الشركة أداة لمعرفة ما إذا كانت توفر نتائج أم لا، وإذا لم يكن الأمر كذلك، فلا بأس باستخدامها. يمكنك أيضًا البحث عن أسماء مشابهة في حالة وجود شيء قد يسبب ارتباكًا في عملك. 

إن مجرد توفر الاسم في نبراسكا لا يعني أنه لم يتم استخدامه مطلقًا. ربما يستخدم شخص ما في ولاية أخرى اسمك الذي اخترته، لذا ستحتاج إلى فهم ما يظهره البحث على الإنترنت. يمكن أن يساعدك هذا في معرفة ما سيراه عملاؤك المحتملون وتجنب أي ارتباك مستقبلي حول اسمك. قبل اختياره، فكر فيما إذا كان اسمك متاحًا كعنوان URL لموقع الويب واسم مستخدم لوسائل التواصل الاجتماعي. 

كيفية تسجيل DBA في نبراسكا

عندما تختار اسمًا وتتأكد من توفره، يمكنك المضي قدمًا في تسجيل DBA. في نبراسكا، يُشار عادةً إلى DBA كاسم تجاري. يتم تسجيل الأسماء التجارية من خلال وزير الخارجية باستخدام بضع خطوات بسيطة. 

استخدم طلب تسجيل الاسم التجاري هو ما ستحتاج إلى ملؤه لإكمال ملف DBA. يمكن إكمال هذا النموذج عبر الإنترنت من خلال وزير الخارجية موقع الكتروني، أو يمكنك طباعة النموذج وإكماله يدويًا، ثم إرساله بالبريد أو تسليمه يدويًا إلى المكتب المناسب. 

سيطلب منك التطبيق تقديم معلومات حول عملك، مثل الهيكل وحالة التأسيس وتاريخ الاستخدام الأول للاسم (يمكنك أن تقول "عند التقديم" إذا كان جديدًا)، ونوع العمل العام، ومعلومات عن الشخص. الايداع. 

بمجرد قيامك بتسجيل اسمك التجاري باستخدام النماذج المناسبة، يتعين عليك نشر إشعار قانوني بالاسم في إحدى الصحف المحلية. يجب أن يتم تداول الصحيفة في المدينة أو القرية التي يقع فيها الموقع الرئيسي للشركة؛ إذا لم تكن هناك صحيفة في المدينة أو القرية، فيمكن استخدام صحيفة المقاطعة. 

يجب أن يتضمن هذا الإشعار المعلومات تمامًا كما هو مذكور في الطلب. تأكد من الاحتفاظ بنسخة من هذا الإشعار لتقديمه كدليل خلال 45 يومًا من التسجيل، وإلا سيتم إلغاء تسجيلك وإلغاء شهادة اسمك. 

ما يأتي بعد ذلك

إذا كان عملك قيد التشغيل بالفعل، فقد يكون DBA عنصرًا آخر يجب عليك تتبعه في عملياتك المعتادة. ولكن بالنسبة لمالك شركة صغيرة جديد، من المهم أن تعرف أن هناك العديد من المتطلبات الأخرى للحفاظ على امتثال الشركة. إن التأكد من أنك على دراية بهذه الخطوات يمكن أن يساعدك على اتخاذ إجراءات استباقية بشأنها وتجنب أي مشكلات في المستقبل. 

تحتاج الحكومة، وخاصة مصلحة الضرائب الأمريكية، إلى تحديد كل شركة على حدة لغرض الضرائب والتتبع. ويتم ذلك من خلال رقم فريد مكون من تسعة أرقام يعرف باسم EIN أو رقم تعريف صاحب العمل. مطلوب رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عندما يكون لدى شركتك موظفين، أو تدفع ضرائب غير مباشرة، أو تشارك في اتفاقيات معينة لخطة التقاعد. 

ولكن حتى بالنسبة للشركات التي لا تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل، فقد تكون مفيدة أو حتى ضرورية. على سبيل المثال، لن تسمح العديد من البنوك والمقرضين بفتح حساب تجاري دون وجود رقم تعريف صاحب العمل (EIN). ويمكنه أيضًا توفير الأمان للمالكين الفرديين، الذين يمكنهم استخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بدلاً من رقم الضمان الاجتماعي الشخصي الخاص بهم مع رقم تعريف صاحب العمل (EIN). 

نظرًا لسهولة الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) وليس له تكلفة، يجب على كل صاحب عمل التفكير في الحصول عليه. 

في حين أن بعض الصناعات والمهن تتطلب ترخيصًا حكوميًا واسع النطاق، فإن تصريح ضريبة المبيعات هو التصريح الوحيد على مستوى الولاية الذي ستحتاجه جميع الشركات في نبراسكا. يُطلق عليه أيضًا تصريح البائع، وهو يسمح لأي شركة في نبراسكا بتحصيل ضريبة المبيعات المناسبة وتسجيلها لسدادها إلى إدارة الإيرادات. 

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لكل حكومة محلية في نبراسكا وضع لوائحها الخاصة بشأن الترخيص. على سبيل المثال، لا يوجد ترخيص تجاري عام في مدينة لينكولن، ولكن تحتاج بعض الشركات إلى التسجيل. تحقق دائمًا من مكتب كاتب المقاطعة الذي تتواجد فيه لتحديد ما يجب أن يلتزم به عملك عند العمل هناك، وكرر ذلك في أي مكان آخر تمارس فيه أعمالك. 

قد يكون من الصعب تخيل الحاجة إلى حساب مصرفي قبل أن يحقق عملك ربحًا، ولكنها خطوة مهمة يجب اتخاذها في وقت مبكر. كحد أدنى، تصبح أنشطة المحاسبة ومسك الدفاتر أسهل بكثير عندما يكون لديك حساب مصرفي مخصص للأعمال. لكن في كثير من الحالات، توفر هذه الحسابات حماية قانونية مهمة. 

على سبيل المثال، عندما تقوم بتكوين شركة ذات مسؤولية محدودة، فإن جزءًا من الفائدة هو أن أصولك الشخصية محمية من المسؤولية المتعلقة بعملك. ويتم ذلك على افتراض أنه كيان قانوني منفصل وسيتم التعامل معه على هذا النحو، بما في ذلك ماليًا. إذا تبين أنك تستخدم حسابك البنكي الشخصي لأموال تجارية، فقد يؤدي ذلك إلى ما يسمى "اختراق حجاب الشركة"، وقد تكون مسؤولاً عن التزامات العمل. 

يمكن للحسابات المصرفية وبطاقات الائتمان أيضًا أن تساعد عملك في إنشاء درجة ائتمانية تؤهلك لتحقيق نمو أسرع في المستقبل. 

تنتهي صلاحية جميع الأسماء التجارية في نبراسكا بعد عشر سنوات من تاريخ التسجيل. لإكمال التجديد، يجب عليك الاتصال بمكتب وزير الخارجية هاتفيًا لإرسال نموذج التجديد. لا يمكن القيام بذلك عبر الإنترنت، وهناك رسوم تقديم قدرها 100 دولار. 

من هو DBA الأفضل؟ 

لن تحتاج جميع الشركات إلى استخدام DBA. إلى جانب المتطلبات الخاصة بالولاية، سيكون الهيكل القانوني لشركتك والتفضيلات الشخصية للمالكين من العوامل الرئيسية في تحديد ما إذا كان ذلك ضروريًا. 

عندما يتعلق الأمر بهياكل الأعمال، قد تشير العملية القانونية لتسجيل عملك إلى ما إذا كان DBA مفيدًا أم لا. الاستخدامات الأكثر شيوعًا لـ DBA هي:

لماذا يختار رواد الأعمال إنشاء DBA في نبراسكا؟

عندما يختار صاحب العمل إعداد DBA، فعادةً ما يكون ذلك بسبب أن العملية السريعة والبسيطة لتسجيل اسمه التجاري تعد خيارًا أفضل من إنشاء كيان قانوني جديد. يمكن أن توفر المرونة فيما يتعلق بالعلامات التجارية والمتطلبات القانونية، على الرغم من أن هذه الاحتياجات قد تختلف حسب هيكل الأعمال. 

بالنسبة للمالك الوحيد أو أي شخص في شراكة عامة، يسمح DBA للشركة بالعمل تحت اسم آخر إلى جانب اسمها الخاص. نظرًا لأن هذه الشركات لا تقدم أوراقًا تأسيسية، فمن المفترض تلقائيًا أنها تستخدم الاسم الشخصي للمالك. يسمح DBA للشركة بالحصول على اسم أكثر دقة وبساطة وجاذبية للاستخدام العام، مما قد يوفر أيضًا الخصوصية. 

الهياكل الأخرى، مثل شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة، تقوم بتسمية أعمالها عند تشكيلها. ولكن عندما يريدون تشغيل امتياز أو فرع جديد للشركة لا يتماشى مع الاسم الأصلي، فإن DBA يسمح بذلك دون إنشاء كيان قانوني جديد. 

تكلفة إعداد DBA

تتقاضى نبراسكا رسوم إيداع قدرها 100 دولار لجميع إيداعات الأسماء التجارية. ستكون هناك أيضًا تكلفة مرتبطة بنشر الإشعار في إحدى الصحف المحلية، على الرغم من أن هذا يختلف بناءً على أسعار الصحيفة.