كيفية إعداد DBA في فلوريدا

ما هو DBA؟

DBA يعني "ممارسة الأعمال التجارية". يشير الاختصار إلى شركة تمارس أعمالها باسم آخر غير اسم كيانها التجاري القانوني. يمكن أن يشير معنى DBA إلى أي اسم آخر تستخدمه الشركة خارج اسم عملها القانوني المدرج في النماذج والضرائب الفيدرالية والولائية. 

من القانوني ممارسة الأعمال التجارية تحت اسم وهمي أو اسم مستعار في فلوريدا في كل ولاية، ولكن لكل ولاية قوانينها الخاصة بشأن كيفية التعامل مع مسؤولي قواعد البيانات. فلوريدا لا تختلف عن غيرها ولديها إرشادات وقواعد لأولئك الذين يرغبون في العمل تحت اسم مستعار.

توجد أسباب عديدة وراء رغبة الشركات في استخدام DBA. يمكن أن يوفر بعض الحماية القانونية لأنه يفصل الأصول التجارية عن الأصول الشخصية. يمكن أن يتمتع DBA ببعض المزايا الضريبية للمالكين الفرديين، والشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC)، والشراكات العامة.

كيفية إجراء بحث عن اسم وهمي في فلوريدا 

تتطلب معظم الولايات من الشركات المسجلة أن يكون لها اسم مميز. وهذا يعني أنه لا يمكن لأي شركة أخرى في الولاية التسجيل بنفس الاسم. ومع ذلك، تنظر بعض الولايات إلى مسؤولي قواعد البيانات بشكل مختلف وتسمح لشركات متعددة باستخدام نفس الاسم. هكذا هو الحال في فلوريدا. الأمر متروك لأصحاب الأعمال الصغيرة للدفاع عن أعمالهم ضد انتهاك الاسم.

ومع ذلك، من الجيد أن تجعل اسم DBA الخاص بك اسمًا فريدًا. ففي النهاية، لا تريد الخلط بين عملك وعمل آخر. ومن الأفضل للتسويق أيضًا أن يكون لديك اسم تجاري مميز. 

يجب على أولئك الذين يبدأون DBA التحقق من توفر الاسم مقابل جميع الأسماء المسجلة للتأكد من أنهم يختارون اسمًا فريدًا. أفضل مكان لبدء هذا البحث هو قسم الشركات في فلوريدا، ولكن يمكنك أيضًا التحقق مرة أخرى من أسماء DBA المحلية مقابل تراخيص الأعمال في مكتب كاتب المقاطعة.

قد تحتاج إلى التحقق من عدة أماكن لأن بعض حاملي التراخيص العامة قد يكون لهم نفس الاسم. مكان آخر للتحقق من العلامات التجارية هو مكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية الأمريكي. أولئك الذين لديهم المزيد من الأسئلة حول العلامات التجارية في فلوريدا يمكنهم الذهاب اضغط هنا للحصول على إجابات.

بمجرد وصولك إلى صفحة قسم الشركات، ابحث عن أداة مجانية للتحقق من توفر اسم كيان الشركة. ضع مقترح الاسم الخاص بك في مربع الكيان. يمكنك التحقق من العديد من الأسماء كما تريد.

سوف تظهر قائمة الدولة للشركات المسجلة. وسيشمل ذلك جميع الشركات المسجلة، مثل الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشراكات. معرفة ما إذا كان أي منها يطابق الاسم الذي تريده أو يشبهه كثيرًا. 

لدى فلوريدا صفحة منفصلة حيث يمكنك البحث بدقة عن الأسماء التجارية. وهذا مفيد، حتى لا يكرر اسمك الجديد اسمًا موجودًا. تلك الأداة المجانية هي اضغط هنا.

سوف تحتاج إلى الاتصال بمكتب المقاطعة المحلي الخاص بك في فلوريدا أو الذهاب إليه لتسجيل اسم DBA الخاص بك عندما تجد الاسم الذي يعجبك. يتم التسجيل في مكتب الموثقين في المقاطعة. يتم إرسال معلومات التقديم من قبل المقاطعة إلى مكتب وزير خارجية فلوريدا.

كيفية تسجيل DBA في فلوريدا

لدى فلوريدا عدة خطوات للحصول على اسم تجاري مسجل هناك. ومع ذلك، يمكن تنفيذ الخطوات النهائية عبر الإنترنت من خلال الدفع عن طريق بطاقة الائتمان لدى قسم الشركات بدلاً من وزير الخارجية. 

العلامات التجارية هي فئة مختلفة عن الأسماء التجارية ويمكن أن تكون حمايتها معقدة. قد يرغب أيضًا أولئك الذين يرغبون في تقديم علامة تجارية في استشارة محامٍ للتأكد من أن العملية تتم بشكل قانوني وسليم. 

يتطلب قانون فلوريدا أن تنشر نيتك في استخدام اسم DBA مرة واحدة على الأقل في إحدى الصحف المحلية التي تخطط لإقامة عملك فيها. ومع ذلك، فإن الولاية لا تطلب منك إثبات أنك أعلنت عنها.

الدولة تقدم خطوة بخطوة تعليمات لمساعدتك في ملء أوراق التسجيل. 

يمكنك ملء الأوراق online ودفع رسوم الايداع. سيطلب النموذج اسم الشركة والعنوان البريدي (وليس صندوق البريد) والمكان الرئيسي للعمل.

يتيح لك النظام عبر الإنترنت الدفع باستخدام بطاقة الخصم أو الائتمان.

يمكن لرجال الأعمال الذين لديهم أسئلة الذهاب اضغط هنا للحصول على بعض الإجابات حول بدء عمل تجاري في فلوريدا. قد تحتوي المدن والمقاطعات المحلية على صفحات ويب تتعامل مع مشكلات محددة مثل تراخيص الأعمال وتقسيم المناطق والعناصر الأخرى ذات الصلة.

ما يأتي بعد ذلك

قد تشعر وكأنك على استعداد للقيام بأعمال تجارية في فلوريدا بمجرد تقديم طلب للحصول على اسم DBA الخاص بك، ولكن هناك بعض الأشياء الأخرى التي يجب القيام بها قبل أن تفتح أبوابك. بعض هذه الأشياء هي مسائل قانونية لذا تأكد من الاهتمام بها على الفور.

بمجرد حصولك على شهادة اسمك التجاري من الدولة، يمكنك استخدامها لفتح حساب مصرفي تجاري. تطلب معظم البنوك ذلك للمالكين الفرديين والشراكات الراغبة في استخدام اسم DBA. إن وجود حساب تجاري منفصل يبقي الأمور واضحة فيما يتعلق بالمحاسبة والضرائب. من المفيد أيضًا أن يتم تدقيقك من قبل مصلحة الضرائب أيضًا. يجب أن يكون هذا من أول الأشياء التي يجب عليك القيام بها حتى يقبل عملك الجديد المدفوعات ويدفع النفقات.

يعد الحصول على رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي المرتبط بعملك الصادر عن دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) أمرًا قانونيًا مهمًا آخر لشركتك.

ويتم إصدارها عبر الإنترنت بعد تقديم معلومات العمل الأساسية، مثل عنوان عملك وتفاصيل الاتصال.

يتم استخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) كمعرف ضريبي ويستخدم لتوظيف الموظفين والتعامل مع البائعين. معظمها يتطلب ذلك على العقود أو الأشكال المالية الأخرى. كما يطلبها المقرضون والمستثمرون في معظم الأوقات.

عادةً، لا يكون رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مطلوبًا للمالكين الفرديين، ولكن ستكون هناك حاجة إليه إذا قمت بتعيين أي شخص لعملك أو تقديم ضرائب منفصلة. سيحتاج أولئك الذين يقدمون طلبًا للحصول على DBA إلى واحد لأنهم سيقدمون ضرائب منفصلة.

فلوريدا ولاية صديقة للضرائب، لكنك لا تزال بحاجة إلى التحقق لمعرفة ما يمكن أن تدين به باعتبارك DBA. يُطلب من الشركات أن يكون لديها أرقام ضرائب أصحاب العمل في الولاية في فلوريدا، على الرغم من أن معظم المؤسسات الفردية غير مطالبة بالحصول عليها. وهذا يعني أنه يجب عليك تسجيل عملك لدى إدارة الإيرادات في فلوريدا، حتى لو كان لديك عمل تجاري في فلوريدا. يمكنك معرفة المزيد اضغط هنا.

لدى فلوريدا قوانين تتعلق بتعويضات العمال، ويجب على الشركات الالتزام بها أو مواجهة الغرامات والعقوبات. تتطلب فلوريدا من الشركات التي لديها موظف واحد أو أكثر أن يكون لديها تأمين تعويض العمال. معرفة المزيد عن قواعد الدولة اضغط هنا. لا تطلب الولايات عادةً من الشركات حمل تأمين المسؤولية، لكن الحصول عليه فكرة ذكية. سيدفع تأمين المسؤولية أي مطالبات إذا تمت مقاضاة عملك بسبب أشياء مثل عميل مصاب أو منتج ضار. يجب عليك تضمين تأمين المسؤولية في خطتك للحصول على حماية المسؤولية.

توفر خطة العمل بنية عمل قوية، حتى لو كنت تدير عملك بمفردك. إنه أساس القرارات ويمكن أن يساعد في الحصول على القروض والمستثمرين. يعد وجود السياسات والمعايير المكتوبة أيضًا أساسًا جيدًا لكيفية التعامل مع المشكلات مثل شكاوى العملاء أو مدفوعات البائعين. إنها طريقة للحفاظ على جميع القرارات متسقة وعادلة.

يحتاج كل عمل تجاري، بما في ذلك DBA الجديد، إلى البدء بخطة تسويقية لجذب العملاء. فهو يساعد في إنشاء علامتك التجارية ويحافظ على DBA الخاص بك أمام الجمهور.

يجب أن تتضمن خطط التسويق مجموعة متنوعة من الإعلانات، بدءًا من الإعلانات عبر الإنترنت وحتى إعلانات الراديو والتلفزيون وإعلانات الصحف المحلية. من الناحية المثالية، يجب وضع خطة تسويقية قبل إطلاق عملك لضمان حصولك على عملاء منذ البداية.

تتمتع فلوريدا بالعديد من الموارد لمساعدة الشركات الصغيرة على الازدهار، ويشمل ذلك تلك التي تستخدم DBA. بعض الموارد تشمل:

من هو DBA الأفضل؟ 

أي شركة تريد حماية الأصول الشخصية عن طريق فصل اسم الشركة عن اسمها الشخصي. تُستخدم الأسماء الشخصية عادةً في مؤسساتهم الفردية أو في الشراكات العامة، لذا فإن استخدام اسم DBA يوفر المزيد من الحماية القانونية. 

يمكن لأي نوع آخر من الأعمال القيام بأعمال تجارية بموجب فلوريدا DBA. يستخدم الكثيرون أسماء مستعارة لبناء صورة العلامة التجارية أو لأن لديهم العديد من الشركات المتخصصة التي يرغبون في الاحتفاظ بها ككيانات قانونية منفصلة. هناك بعض المزايا الضريبية أيضًا فيما يتعلق بالخصومات والنفقات. تتمثل الفكرة في إبقاء اسم DBA منفصلاً عن الاسم القانوني. 

لماذا يختار رواد الأعمال إنشاء DBA في فلوريدا؟

فلوريدا هي مكان مقصد للأعمال التجارية، وهناك سبب وجيه لذلك. 

تكلفة إعداد DBA

فلوريدا لديها بعض رسوم التسجيل الأكثر تكلفة لتسجيلات DBA. ومع ذلك، فإن التكلفة الإجمالية ليست كبيرة مقارنة بالنفقات الأخرى المرتبطة ببدء عمل تجاري.