كيفية إعداد DBA في ماساتشوستس

بينما تشتهر ولاية ماساتشوستس بتاريخها الغني وفرقها الرياضية والعديد من معالم بوسطن، فإنها تُعرف أيضًا بولاية مليئة بالكليات. تعد مدارس مثل جامعة هارفارد ومعهد ماساتشوستس للتكنولوجيا من أكثر المؤسسات المرموقة. مع هذه القوى العاملة المتعلمة، يعد كومنولث ماساتشوستس مكانًا رائعًا لبدء مشروع تجاري فعلي أو عبر الإنترنت. بالنسبة لأولئك الذين يبدأون مشروعًا تجاريًا صغيرًا في ماساتشوستس، قد يتضمن جزء من هذه العملية اختيار اسم لتشغيل المشروع تحته. أحد الخيارات هو إنشاء الشركة باعتبارها DBA.

ما هو DBA؟

يعني الاختصار "DBA" "ممارسة الأعمال باسم" ويشير إلى شركة تعمل تحت اسم مختلف عن اسمها المسجل قانونيًا. تستخدم الولايات الأخرى مجموعة متنوعة من المصطلحات للإشارة إلى هذا المفهوم، مثل "الاسم الوهمي"، أو "الاسم المفترض"، أو "الاسم التجاري"، ولكنها جميعها تصل إلى نفس الفكرة. 

DBA هو الاسم الذي سيتم استخدامه لعمليات عملك. إنه ما قد تراه على اللافتات وبطاقات العمل، وما سيعرفك به العملاء، وما ستستخدمه في معظم المستندات. ولكن مع وجود DBA، يظل الاسم القانوني الحقيقي لشركتك شيئًا آخر، وعادةً ما يكون الاسم القانوني للمالك. 

كيفية البحث عن أسماء DBA في ماساتشوستس

قبل الالتزام باسم DBA، ستحتاج إلى التأكد من عدم استخدام أي شخص آخر لنفس الاسم لـ DBA الخاص به. إليك كيفية إجراء بحث عن الاسم:

لا تسمح ماساتشوستس لشركات متعددة باستخدام نفس الاسم، لذلك يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية. من الأفضل تحديد ذلك مبكرًا لتجنب الارتباط باسم لا يمكنك استخدامه في النهاية. 

على عكس الأسماء المسجلة للشركات، لا يتم تعقب أسماء DBA على مستوى الولاية في ماساتشوستس. وبدلاً من ذلك، تكون كل مدينة داخل الولاية مسؤولة عن تسجيل DBA.

تمتلك معظم المدن أو المقاطعات قاعدة بيانات يمكن استخدامها لإجراء هذا البحث. على سبيل المثال، محرك البحث في بوسطن هو اضغط هنا. يمكنك أيضًا الاتصال بمكتب كاتب المدينة أو المقاطعة للاستفسار عن مدى توفر الاسم التجاري الوهمي والقواعد ذات الصلة. 

على الرغم من أن كل مدينة قد يكون لديها قواعد محددة حول الأسماء التي يمكنك استخدامها، إلا أنها ستلتزم عادةً بإرشادات الولاية. وهذا يعني أن اسم النشاط التجاري يجب أن يكون مناسبًا ودقيقًا ولا يعني أن نشاطك التجاري قد قام بترخيصه ولم يفعل ذلك. لا تسمح ولاية ماساتشوستس أيضًا بأن تتضمن الكلمات الموجودة في شهادات الاسم التجاري لاحقات (مثل "LLC" أو "Incorporation) حتى عند الاقتضاء. 

سوف تحتاج إلى إكمال تسجيل DBA في كل مدينة تعمل فيها أعمالك. 

كيفية التسجيل في ماساتشوستس DBA

في ولاية ماساتشوستس، تكون كل مدينة مسؤولة بشكل فردي عن إدارة تسجيل DBA وجميع العمليات ذات الصلة، بما في ذلك تكاليف DBA. ولا يتم ذلك من خلال سكرتير الكومنولث. نظرًا لأنك ستحتاج إلى DBA في كل مدينة تعمل فيها أعمالك، فأنت بحاجة أولاً إلى تحديد المدن. يمكنك بعد ذلك اتباع تعليمات وإجراءات تلك المدينة. 

في ثلاث من المدن الأكثر اكتظاظا بالسكان في الولاية، هذه هي المتطلبات: 

الحصول على DBA في بوسطن

لتسجيل DBA في بوسطن، تحتاج إلى:

في بوسطن، هناك نموذج شهادة الأعمال التي يجب أن تكتمل. يتضمن نموذج التسجيل هذا اسم الشركة وعنوانها التجاري، وليس صندوق البريد، بالإضافة إلى كل فرد أو مؤسسة مرتبطة بالشركة الجديدة. 

هناك رسوم DBA بقيمة 65 دولارًا أمريكيًا للمقيمين في ماساتشوستس ورسومًا قدرها 100 دولارًا أمريكيًا لغير المقيمين الذين يقومون بأعمال تجارية في ماساتشوستس.

يجب أن يكون النموذج موثقًا، وهو ما يمكن القيام به في مكتب الكاتب إذا أحضرت بطاقة هويتك التي تحمل صورة إلى الموعد.

يمكن تقديم الملف عن طريق البريد أو شخصيًا في مكتب كاتب مدينة بوسطن.

الحصول على DBA في ووستر

إذا كنت تخطط للحصول على DBA في Worcester، فاتبع الخطوات التالية:

لدى Worcester نموذجين منفصلين بناءً على هيكل الأعمال الذي تبحث عن DBA له. استخدام المالكين الفرديين والشراكات شكل واحد، بينما تستخدم الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات طرق.

تبلغ رسوم ذلك 50 دولارًا أمريكيًا، بالإضافة إلى رسم إضافي قدره 14 دولارًا أمريكيًا (عن طريق البريد) أو 12 دولارًا أمريكيًا (شخصيًا) للحصول على نسخة مصدقة من DBA الخاص بك. تتقاضى Worcester أيضًا رسومًا قدرها 20 دولارًا في حالة سحب الطلب. 

الحصول على DBA في سبرينغفيلد

لتسجيل DBA في سبرينجفيلد، يجب عليك:

يجب أن يكون لدى الشركات عنوان شارع سبرينجفيلد (وليس صندوق بريد) للتقدم بطلب للحصول على DBA في المدينة.

استخدم شهادة إدارة الأعمال سوف تتحمل رسومًا قدرها 50 دولارًا ورسومًا قدرها 40 دولارًا للإيقاف. يتطلب Springfield إكمال النماذج بالحبر الأسود، وإلا سيتم رفضها. 

يمكن العثور على قائمة كاملة بمعلومات الاتصال بالمدينة في دليل المدن والبلدات في ماساتشوستس.

ما يأتي بعد ذلك

من الضروري معرفة القواعد الخاصة بمنطقتك المحلية فيما يتعلق بصيانة DBA، بما في ذلك أي تجديدات ومتطلبات يجب عليك الوفاء بها. ولكن بشكل عام، يجب أن تكون مستعدًا للمضي قدمًا في عملك بمجرد إصدار DBA. لكي ينجح DBA، يجب عليك التأكد من إدارة صناعتك بشكل صحيح والامتثال للقانون. 

في حين أن DBA ليس له أي آثار ضريبية، فمن المحتمل أن تكون الضرائب أحد الاعتبارات المهمة لرواد الأعمال. عندما يكون عملك كيانًا قانونيًا منفصلاً، حتى لو كنت تقوم بتكوين شركة ذات مسؤولية محدودة تخضع للضريبة من خلال ضرائبك، فيجب أن تعترف بها مصلحة الضرائب الأمريكية على هذا النحو. ويتم ذلك من خلال إصدار أرقام تعريف صاحب العمل أو EINs. هذه معرفات ضريبية مكونة من تسعة أرقام، فريدة لكل شركة - مثل رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك الفريد بالنسبة لك. 

ليس مطلوبًا من كل شركة أن يكون لديها رقم تعريف صاحب العمل - إذا لم يكن لديك موظفين ولا تدفع ضرائب الإنتاج، فعادةً ما تكون معفيًا. ولكن يمكن لأي شركة الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مجانًا من خلال مصلحة الضرائب الأمريكية، وقد يكون من المفيد الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). سيرغب العديد من المقرضين المحتملين في رؤية رقم تعريف صاحب العمل (EIN) قبل تقديم الائتمان، وقد يلزم فتح حساب مصرفي تجاري. سيمنعك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أيضًا من الحاجة إلى استخدام رقم الضمان الاجتماعي الشخصي الخاص بك للنماذج ويوفر المزيد من الخصوصية. 

ستحتاج معظم الشركات إلى نوع من الترخيص للعمل في ماساتشوستس. قد تختلف المتطلبات الدقيقة بناءً على الموقع ونوع العمل والصناعة، لذا فإن معرفة المتطلبات التي تنطبق على عملك أمر ضروري.

ستحتاج معظم الشركات في ماساتشوستس إلى الحصول على شهادة التسجيل الضريبي للمبيعات والاستخدام على مستوى الولاية، والتي تسمى أحيانًا تصريح البائع. يجب على أي شركة تعمل في ماساتشوستس وتنوي بيع أو تأجير سلعة أو خدمة خاضعة لضريبة المبيعات أن تطبق ذلك قبل أن تبدأ عملياتها. يمكنك التقدم بطلب للحصول على شهادة التسجيل الضريبي للمبيعات والاستخدام في ولاية ماساتشوستس عبر الإنترنت من خلال MassTaxConnect، وليس هناك أي رسوم. 

ستحتاج بعض المهن والصناعات إلى ترخيص للعمل. ال التراخيص والتصاريح المهنية يغطي موقع الويب الخاص بولاية ماساتشوستس الشركات التي سيتم تطبيق هذا عليها والخطوات اللازمة للحصول على الشركات المناسبة. 

يمكن أيضًا لكل مدينة ومقاطعة في ولاية ماساتشوستس أن تطلب تراخيص وتصاريح للعمل التجاري. على سبيل المثال، تطلب مدينة بوسطن من أي شركة تعمل بالمواد الكيميائية القابلة للاشتعال أن تحصل على ترخيص سنوي صادر لها من خلال إدارة الإطفاء بالمدينة. يجب عليك دائمًا الاتصال بمكتب الحكومة المحلية لديك لمعرفة المتطلبات التي تنطبق. 

كل مدينة لديها قواعدها الخاصة لانتهاء صلاحية DBAs، لذلك من الضروري مراجعة مكتب الكاتب المختص الخاص بك. ومع ذلك، فإن معظم المدن في ولاية ماساتشوستس تتطلب التجديد كل أربع سنوات. يتضمن هذا عادةً إعادة تقديم نموذج شهادة الأعمال الذي استخدمته لإنشاء DBA ودفع رسوم التسجيل مرة أخرى. سيتم أيضًا تطبيق أي قواعد أخرى، مثل الحاجة إلى توثيق الوثيقة. 

إذا فشلت في تجديد اسم عملك في الإطار الزمني المناسب، فسيصبح الاسم متاحًا للشركات الأخرى لاستخدامه. 

من هو DBA الأفضل؟ 

لن تحتاج جميع الشركات إلى استخدام DBA. إلى جانب المتطلبات الخاصة بالولاية، سيكون الهيكل القانوني لشركتك والتفضيلات الشخصية للمالكين من العوامل المهمة في تحديد ما إذا كان ذلك ضروريًا. 

فيما يتعلق بهياكل الأعمال، قد تشير العملية القانونية لتسجيل عملك إلى ما إذا كان DBA قابلاً للتطبيق. الاستخدامات الأكثر شيوعًا لـ DBA هي:

لماذا تقوم بإعداد DBA في ماساتشوستس؟

هناك العديد من الأسباب التي تجعل أصحاب الأعمال الصغيرة وأصحاب المشاريع الآخرين يختارون استخدام DBA لاسم الشركة. والأكثر شيوعا هو أن هيكل الأعمال، الذي عادة ما يكون ملكية فردية أو شراكة عامة، يسجل الصناعة تلقائيا بالاسم الشخصي للمالك. إذا كانت هذه الشركات تستخدم اسمًا آخر للتسويق والعلاقات العامة، فإن DBA هو أفضل طريقة للقيام بذلك. 

ولكن يمكن أيضًا استخدام DBA في هياكل الأعمال الأخرى ولأسباب أخرى. على سبيل المثال، قد يسمح لك DBA بالحفاظ على كيان تجاري واحد ولكن تشغيل فروع مختلفة لشركتك تحت أسماء مختلفة. يمكن أن تكون أيضًا طريقة لفتح امتياز باسم شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) مع الاستمرار في الإعلان عن اسم شركة معروفة. يسمح لك DBA بتخصيص التسويق والعلامة التجارية للجمهور المناسب مع الحفاظ على اسمك المسجل وبنيتك القانونية سليمة. 

في حين أن تشكيل DBA جديد يتطلب أوراقًا ورسومًا حكومية صغيرة، إلا أنه غالبًا ما يكون أسهل من تسجيل شركة جديدة ككيان قانوني منفصل، مما يجعله خيارًا بسيطًا في معظم الحالات.