كيفية إعداد DBA في ولاية تينيسي

معنى ديسيبل

يشير الاختصار "DBA" إلى "ممارسة الأعمال باسم" ويستخدم للإشارة إلى شركة تعمل تحت اسم مختلف عن اسمها المسجل قانونيًا. تستخدم الولايات المختلفة مجموعة متنوعة من المصطلحات للإشارة إلى هذا المفهوم، مثل "الاسم الوهمي" أو "الاسم المفترض" أو "الاسم التجاري"، ولكنها جميعها تصل إلى نفس المفهوم. 

DBA هو الاسم المستخدم للعمليات التجارية. إنه ما قد تراه على اللافتات وبطاقات العمل، وما سيعرفك به العملاء، وما ستستخدمه في معظم المستندات. ولكن مع وجود DBA، يظل الاسم القانوني الحقيقي لشركتك شيئًا آخر، وعادةً ما يكون الاسم الشخصي للمالك. 

كيفية البحث عن أسماء DBA في ولاية تينيسي 

قبل أن تقوم بتسجيل اسم تجاري، عليك أن تجد واحدًا أولاً. ماذا تريد أن يسمى عملك؟ يجب أن يكون الاسم الجيد ذا صلة وسهل القول ولا يُنسى. هل لديك اسم في الاعتبار؟ إذا كان الأمر كذلك، عليك معرفة ما إذا كان الاسم متاحًا أولاً. تحتفظ الولاية بقاعدة بيانات كاملة للأسماء التجارية، والتي ستساعدنا أثناء مرحلة التسمية.  

لن تسمح ولاية تينيسي لشركتين بأن يكون لهما نفس الاسم، لذلك تحتاج إلى تشغيل اسمك المقترح من خلال قاعدة بيانات أولاً. 

ابدأ على الموقع الإلكتروني لوزير خارجية ولاية تينيسي. ستجد أ أداة البحث عن الأعمال على الموقع حيث يمكنك إدخال اسمك ومعرفة ما إذا كان هناك نشاط تجاري آخر يحمل الاسم. 

قد يكون لدى بعض موظفي المقاطعة قاعدة بيانات مماثلة لمقاطعتك أيضًا. تحقق من موقع الويب الخاص بمقاطعتك أو اتصل بمكتب كاتب المقاطعة للاستفسار عن ذلك. 

إذا أظهرت نتائج البحث اسم نشاط تجاري يطابق الاسم الذي تريده، فسيتم أخذ الاسم ولا يمكن تكراره. ماذا يعني ذلك بالنسبة لك؟ سيكون عليك اختيار اسم آخر. إذا حاولت تسجيل اسم DBA موجود بالفعل، فسيتم رفض طلبك. 

لن تسمح لك الولاية "بتعديل طفيف" على اسم النشاط التجاري لجعله مختلفًا. بمعنى آخر، لا يمكنك جعل الاسم بصيغة الجمع أو تغيير التباعد بين الاسم. يجب أن يكون كل اسم تجاري، بما في ذلك مسؤولي قواعد البيانات، فريدًا.

الأسماء التجارية الفريدة تتجنب الارتباك. لن يخلط العملاء عملك مع آخر، وفي حالة رفع دعوى قضائية ضد عملك، سيتم إصدار الأوراق إلى الشركة الصحيحة. 

كيفية تسجيل DBA في ولاية تينيسي كمالك وحيد

مع اختيار الاسم المتاح، يمكنك الانتقال إلى تسجيل DBA. في حالة التطوع، إذا كنت تدير مؤسسة فردية، فإنك تقوم بتسجيل DBA على مستوى المقاطعة. 

كل مقاطعة مختلفة قليلا. يتعين عليك مراجعة مسؤولي المقاطعة، ولكن إليك ما تبدو عليه العملية في مقاطعة نوكس، على سبيل المثال: 

في بعض المقاطعات، يمكنك تقديم طلبك عبر الإنترنت بينما يطلب منك البعض الآخر التوقف في المكتب. أول الأشياء أولاً، عليك العثور على المكتب المغلق لشركتك. وهنا أ قائمة كتبة المقاطعة في الولاية. 

في مقاطعة نوكس، لتقديم DBA، عليك ملء استمارة نموذج الترخيص الضريبي للأعمال. يمكنك إرسال هذا النموذج عبر الإنترنت، أو يمكنك طباعته وتعبئته وإرساله بالبريد. 

تفرض كل مقاطعة رسوم إيداع. وفي مقاطعة نوكس، يبلغ السعر 15 دولارًا. قد تتقاضى المقاطعات الأخرى رسومًا أكثر أو أقل قليلاً. تقبل معظم المقاطعات الشيك أو بطاقة الائتمان. 

ستقوم الولاية بمراجعة النموذج الخاص بك في غضون أسبوع وتخبرك إذا كانت هناك أية مشكلات. إذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكنك البدء رسميًا في استخدام DBA الخاص بك. 

كيفية تسجيل DBA في ولاية تينيسي كشركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة

إذا تم تعيين كيان عملك كشركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة، فإنك تقوم بتسجيل DBA على مستوى الولاية لدى وزير الخارجية. تشير الولاية إلى العملية باسم تسجيل الاسم المفترض.

كما هو الحال مع أي DBA، أو في هذه الحالة، الاسم المفترض، تحتاج إلى التأكد من أن الاسم الذي تريده متاح. تحقق من توفر الاسم باستخدام هذا أداة البحث. إذا كان الاسم قيد الاستخدام بالفعل، فلا يمكنك استخدامه. 

قم بزيارة الموقع الإلكتروني لوزير خارجية ولاية تينيسي لتقديم تسجيل الاسم المفترض. للقيام بذلك، سوف تبحث عن شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مسجلة بالفعل عبر الإنترنت و تعبئة النماذج اللازمة لإضافة اسم تجاري جديد. 

توقع تقديم معلومات أساسية مثل عنوان الشركة ومعلومات الاتصال وبالطبع الاسم الجديد. 

لن تحتاج إلى تقديم وكيل مسجل. الوكلاء المسجلون، الذين يعملون كنقطة اتصال للأعمال التجارية، مطلوبون فقط عند تقديم مستندات تأسيس لشركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة.

هناك رسوم إيداع بقيمة 20 دولارًا مرتبطة بهذا النموذج. يمكنك الدفع عن طريق بطاقة الائتمان. 

عادةً ما تتم موافقة الدولة خلال ثلاثة إلى خمسة أيام عمل. بمجرد الموافقة، يمكنك استخدام الاسم الجديد. 

ماذا تفعل بعد ذلك

مع تقديم النماذج المناسبة، يمكنك الانتقال إلى مهام أخرى. إذا كنت داعمًا وحيدًا وبدأت للتو، فاستخدم قائمة التحقق هذه:

تصدر مصلحة الضرائب الأمريكية أرقام تعريف صاحب العمل (EINs) أو أرقام تعريف صاحب العمل. لا تحتاج جميع الشركات إليها، ولكن معظمها تتقدم بطلب للحصول عليها. يتم استخدام الرقم المكون من تسعة أرقام للأغراض الضريبية ولكنه ضروري أيضًا لتوظيف الموظفين أو تقديم خطط التقاعد أو فتح حساب مصرفي تجاري. أنت في حاجة إليها لتقديم طلب للحصول على قروض أو طلب تمويل من المقرضين أيضًا.

للحصول على رقم تعريف صاحب العمل، ما عليك سوى الإجابة على بعض الأسئلة على موقع مصلحة الضرائب الأمريكية. يتم إصدار الرقم لك على الفور. 

إحدى أفضل الممارسات التجارية التي يمكنك اتباعها بصفتك مالكًا لشركة صغيرة هي الفصل بين أموالك الشخصية وأموالك التجارية. يجب جمع كل دخل الأعمال، حتى لو كان بضع مئات من الدولارات، في حساب مصرفي تجاري ثم تحويله إلى حسابك الشخصي. لماذا؟ خلال فترة الضرائب، عليك أن تعرف مقدار الأموال التي جلبتها شركتك. 

إنها نفس فكرة النفقات. يجب أن تخرج أي نفقات مرتبطة بالأعمال التجارية من حساب فحص الأعمال. 

تتطلب ولاية تينيسي تراخيص تجارية، على الرغم من أنها تختلف اعتمادًا على نوع العمل الذي لديك أو مكان عملك. تحدث مع كاتب المقاطعة الخاص بك لمعرفة المزيد حول التراخيص أو التصاريح المطلوبة. هناك رسوم مرتبطة ببعضها. 

قبل أن تبدأ في بيع المنتجات، من الجيد أن يكون لديك موقع على شبكة الإنترنت. تحتاج إلى شراء اسم المجال أولاً. يجب أن يتطابق اسم المجال مع اسم عملك. بمجرد شراء الاسم، يمكنك البدء في تصميم الموقع. هناك الكثير من أدوات إنشاء مواقع الويب التي يمكنك تنفيذها بنفسك والتي يمكنك استخدامها لإنشاء موقع. وتذكر أنه يمكنك دائمًا الإضافة إليها لاحقًا. 

تمتلك معظم الشركات قناة تواصل اجتماعي واحدة على الأقل تستخدمها للترويج للأعمال. قم بإعداد قناة تناسب عملك وجمهوره المستهدف.

من الأفضل أن تبدأ بقناة واحدة فقط. إذا بدأت خمس أو ست قنوات، فقد يكون من الصعب جدًا الحفاظ عليها. ابدأ صغيرًا وقم بالبناء كما تذهب. 

قد يكون تقديم الضرائب مختلفًا مع الشركة. من الأفضل التحدث مع محاسب ضرائب مؤهل في ولاية تينيسي حتى تتمكن من فهم قوانين الضرائب التي تنطبق عليك. على سبيل المثال، تفرض ولاية تينيسي ضريبة المبيعات ولكنها لا تفرض ضريبة الدخل. ماذا يعني ذلك بالنسبة لشركتك الصغيرة؟ يمكن للمحاسب المساعدة في الإجابة على هذه الأسئلة.

من هو DBA الأفضل؟ 

الملكية الفردية غالبًا ما يستخدمون أسماء DBA حتى يتمكنوا من فصل اسمهم الشخصي عن اسم الشركة لحماية الأصول الشخصية. تستخدمه شركات الشراكات العامة لنفس السبب، بحيث تتمكن جميع الشراكات من مراقبة التعاملات التجارية. 

يمكن لأي نوع من الكيانات التجارية القانونية القيام بأعمال تجارية بموجب DBA، والعديد منها يفعل ذلك لبناء صورة العلامة التجارية أو لأن لديهم العديد من الشركات المتخصصة التي يرغبون في الاحتفاظ بها ككيانات قانونية منفصلة. تتمثل الفكرة في الاحتفاظ باسم DBA من الاسم القانوني، والذي يمكن أن يكون اسم شركة أو اسمًا شخصيًا. يعد اسم النشاط التجاري أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها.

لماذا يختار رواد الأعمال إنشاء DBA؟

هناك العديد من الأسباب للحصول على DBA بدلاً من شركة ذات مسؤولية محدودة أو أي كيان تجاري آخر، خاصة عندما تكون في البداية. مع أخذ ذلك في الاعتبار، إليك بعض فوائد بدء DBA: