كيفية إعداد DBA في نيو مكسيكو

هل أنت مستعد لبدء مشروع تجاري في نيو مكسيكو؟ درجات الحرارة القاحلة والمناظر الطبيعية القاسية تجعل الولاية إحدى العجائب الطبيعية، ولكنها تتمتع أيضًا بمناظر تجارية ودية. إذا كنت تخطط لبدء مشروع تجاري، فقد ترغب في تقديم DBA جديد حتى يتمكن عملك من استخدام اسم الشركة بدلاً من اسمك الخاص. ومع ذلك، نيو مكسيكو هي واحدة من عدد قليل من الولايات التي لا تسجل DBAs على مستوى الولاية أو مستوى المقاطعة. إذًا، ما الذي يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة فعله؟ هل هناك خيار آخر؟ تابع القراءة لمعرفة ما إذا كان هناك خيار آخر لعملك.

معنى ديسيبل

DBA هو اختصار لعبارة "ممارسة الأعمال باسم"، ويُعرف أحيانًا باسم وهمي أو اسم تجاري أو اسم DBA، اعتمادًا على الولاية التي تعيش فيها. بعبارات بسيطة، DBA هو مجرد اسم آخر يمكنك استخدامه لعملك .

يمكن للمالكين الوحيدين الاستفادة من استخدام DBA لأنه بدلاً من استخدام اسمهم الشخصي لإدارة أعمالهم، يمكنهم استخدام DBA للعمل تحت اسم مختلف. 

ومع ذلك، نيو مكسيكو لا تسجل أي DBAs في الولاية.

إلى جانب DBA، ما هي خياراتك الأخرى؟

تسجل ولاية نيو مكسيكو أنواعًا أخرى من الشركات، وليس فقط مسؤولي قواعد البيانات أو الأسماء التجارية أو الأسماء التجارية الوهمية. 

إذا كنت تريد إدارة عملك تحت اسم مختلف عن اسمك، فيمكنك إنشاء نوع مختلف من الكيانات التجارية، مثل: 

كيفية البحث عن الأسماء التجارية المتاحة في نيو مكسيكو

إذا قررت تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة في الولاية، فستحتاج إلى اختيار اسم النشاط التجاري أولاً. على الرغم من أن ذلك قد يبدو بسيطًا، إلا أنه قد يكون أصعب مما تعتقد. 

لا يمكن لشركتين أن يكون لهما نفس الاسم. قبل التسجيل، يجب على كل صاحب عمل التحقق من توفر الاسم للتأكد من الاسم الأصلي. 

اتبع هذه الخطوات لاختيار اسم متاح في ولاية نيو مكسيكو:

قم بإعداد قائمة بالأسماء المحتملة لشركتك الناشئة. حاول أن تفكر في بعض الأسماء، وليس اسمًا واحدًا فقط. كما ذكرنا سابقًا، عليك معرفة ما إذا كان الاسم متاحًا أم لا. إذا كان خيارك الأفضل موجودًا بالفعل، فمن الجيد أن تكون لديك خيارات إضافية جاهزة. 

قم بزيارة الموقع الإلكتروني لوزير خارجية ولاية نيو مكسيكو واستخدم الاسم التجاري أداة البحث لمعرفة ما إذا كان الاسم الذي تريده قيد الاستخدام بالفعل. 

هل أدى بحثك إلى تطابق؟ إذا كان الأمر كذلك، فهذا يعني أن هناك عملاً تجاريًا في نيو مكسيكو بهذا الاسم. ونتيجة لذلك، لا يمكنك استخدام الاسم. لا تسمح الدولة لشركتين أن يكون لهما نفس الاسم. تحتاج إلى اختيار اسم آخر. 

لن تسمح لك الحالة بجمع الاسم أو ضبط تباعد الاسم لجعله فريدًا أيضًا. يجب أن يكون كل اسم تجاري مميزًا، مما يلغي إمكانية الخلط بين شركتين.

كيفية تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة في نيو مكسيكو 

ليس لدى نيو مكسيكو عملية تقديم DBA. ومع ذلك، يمكنك تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة لدى الدولة. يمنحك القيام بذلك القدرة على تسجيل اسم تجاري، كما يوفر أيضًا ضمانات إضافية، مثل حماية المسؤولية المحدودة لأصولك الشخصية. 

لتسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة في نيو مكسيكو، اتبع الإرشادات أدناه. 

يجب أن يكون اسم نشاطك التجاري متاحًا، مما يعني أنه لا يوجد أي نشاط تجاري آخر يستخدمه حاليًا. 

إذا لم يكن متاحًا وحاولت تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)، فسيتم رفض طلبك. قم بمراجعة قواعد التسمية أعلاه قبل الانتقال إلى مستندات تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة.

لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، تحتاج إلى إدراج وكيل مسجل في أوراق تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة. الوكيل المسجل بمثابة نقطة اتصال للشركة. سيتلقى هذا الشخص مستندات مهمة مثل الإشعارات الضريبية أو خدمات أوراق العملية التي يتم تقديمها أثناء الدعوى القضائية.

يلعب الوكيل المسجل دورًا مهمًا، لذا يجب عليك اختيار شخص تثق به. يمكنك أيضًا استخدام خدمة وكيل مسجل محترف لملء الوظيفة. مقابل رسوم سنوية بسيطة، سيقوم الوكيل التجاري المسجل بجمع الإشعارات وإعلامك بأي عمليات تسليم. 

تسمى وثائق تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة الرسمية مواد التنظيم. يمكنك العثور على الوثائق على بوابة الأعمال نيو مكسيكو. 

تحتاج إلى إنشاء حساب من خلال البوابة لتقديم المستندات. 

سيُطلب منك تقديم بعض المعلومات، مثل اسم الشركة واسم الوكيل المسجل والعناوين ومعلومات الاتصال. يمكنك تعبئتها إلكترونيًا وإرسالها. يمكنك أيضًا طباعتها وتسليمها بالبريد أو يدويًا، ولكن حفظها عبر الإنترنت هو الخيار الأسرع. 

تفرض كل ولاية رسوم إيداع لتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة. نيو مكسيكو تتقاضى 50 دولارًا. يمكنك إرسال دفعتك عبر الإنترنت عندما ترسل مواد التنظيم الخاصة بك عن طريق بطاقة الخصم أو الائتمان.

ستقوم الولاية بمراجعة مستنداتك خلال أسبوع أو أقل. إذا كان هناك أي مشاكل، سيتم إعلامك. على سبيل المثال، إذا اخترت اسمًا لنشاط تجاري حالي، فسيتم رفض الطلب. 

ماذا بعد

يمكن أن يشكل تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة تحديًا. هناك الكثير للقيام به. بدءًا من إنشاء موقع ويب وحتى استكشاف تراخيص الأعمال، استخدم قائمة التحقق هذه للتأكد من أن كل شيء جاهز للبدء: 

إذا قمت بتسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة، فمن المحتمل أن تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN). يتم استخدام رقم تعريف صاحب العمل لدفع الضرائب الفيدرالية ويتم إصداره من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية. بصرف النظر عن الأغراض الضريبية، تحتاج شركتك الصغيرة إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لدفع أجور الموظفين وفتح حساب مصرفي تجاري أيضًا.  

ستقوم مصلحة الضرائب بإصدار هذا الرقم لك عبر الإنترنت. سيحتفظ عملك بهذا الرقم طوال حياته. فكر في الأمر كرقم ضمان اجتماعي لعملك. 

باستخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) في متناول اليد، يمكنك فتح حساب مصرفي تجاري. لماذا هذا مهم؟ بغض النظر عن مقدار الأموال التي يجنيها عملك، يجب عليك أن تبقي أموالك الشخصية منفصلة عن نفقات عملك. 

عندما تقوم بتقديم الضرائب، عليك أن تعرف مقدار الأموال التي تجنيها ونفقات عملك. إذا تم فصل كل شيء وتمريره عبر حساب مصرفي واحد، فمن السهل معرفة ذلك. 

أثناء فتح حساب جاري، يمكنك أيضًا فتح حساب توفير لتخصيص الأموال للمشتريات الكبيرة أو لدفع الضرائب ربع السنوية. 

تحتاج العديد من الشركات الصغيرة إلى تراخيص وتصاريح تجارية. يتم إصدار بعضها من قبل الولاية، ولكن في نيو مكسيكو، يتم إصدار معظمها من قبل المقاطعة. تحقق مع مكتب كاتب المقاطعة الخاص بك لمعرفة ما إذا كان عملك يحتاج إلى أي تصاريح أو تراخيص. 

في ظل جنون إنشاء مشروع تجاري، لا تتجاهل أهمية موقع الويب. تحتاج إلى شراء اسم نطاق أولاً، ومن ثم يمكنك تصميم موقع. ليس لديك أي مهارات التصميم؟ هناك منشئو السحب والإفلات سهل الاستخدام. يمكنك أيضًا البحث عن مصمم مواقع ويب على موقع مستقل مثل Upwork. 

تطلب معظم الولايات من الشركات ذات المسؤولية المحدودة تقديم تقرير سنوي للحفاظ على امتثال أعمالها المسجلة. ومع ذلك، في نيو مكسيكو، لا يُطلب من الشركات تقديم تقارير سنوية، ولكن يجب عليك تقديم ضريبة الدخل في نيو مكسيكو. يمكنك معرفة المزيد عنها في الولاية موقع الضرائب.

عندما تدير مشروعًا تجاريًا، فإن دفع الضرائب يختلف قليلاً عن مجرد تقديم إقراراتك الشخصية. أنت بحاجة إلى التعامل مع كل شيء بدءًا من ضريبة المبيعات وحتى ضريبة الدخل، لذلك من الأفضل التحدث مع محاسب في نيو مكسيكو حتى لا تكون هناك أي مفاجآت في وقت الضرائب. 

إن الفصل بين أموالك الشخصية والتجارية سيخفف من التوتر خلال هذا الوقت. 

في ولايات أخرى غير نيو مكسيكو، من الذي يقوم عادةً بإعداد DBA؟

DBA هو الأفضل لـ ملكية فردية التي تريد العمل أو القيام بأعمال تجارية تحت اسم مختلف غير اسمها القانوني. بالنسبة للمالكين الفرديين، يسمح لهم DBA بالعمل تحت اسم مستعار لشركتك دون الحاجة إلى تقديم أو فتح هيكل أعمال منفصل لشركة ذات مسؤولية محدودة.

لاحظ أن DBA يختلف عن شركة ذات مسؤولية محدودة أو أي كيان تجاري آخر. في حين أن شركة ذات مسؤولية محدودة هي هيكل تجاري رسمي، فإن DBA هو مجرد اسم آخر يمكن لشركتك العمل بموجبه. 

نظرًا لأن ولاية نيو مكسيكو لا تسجل مسؤولي قواعد البيانات، فستحتاج إلى إنشاء نوع مختلف من الأعمال.